案卷管理中心一般應(yīng)當(dāng)**設(shè)置,根據(jù)相對(duì)集中辦案模式和辦案數(shù)量等因素確定區(qū)域面積,與辦公區(qū)、辦案區(qū)等其他區(qū)域?qū)嵭形锢砀綦x。案件管理中心一般設(shè)置案件辦理、審核審批、執(zhí)法巡查、案卷保管、案卷整理裝訂等區(qū)域。要建立一套完整的案件管理系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)能展示案卷**0新動(dòng)態(tài)、智能柜使用情況統(tǒng)計(jì)、案卷出入次數(shù)統(tǒng)計(jì)信息。設(shè)備主要包括智能案卷主柜、智能案卷副柜、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、終端電腦、二維掃描、打印機(jī)、高拍儀、監(jiān)控系統(tǒng)、案管管理平臺(tái)軟件等 知法守法用法,和平和美和諧!浙江監(jiān)察委案卷管理系統(tǒng)技術(shù)方案
執(zhí)法案卷智管理系統(tǒng)將符合安全標(biāo)準(zhǔn)的柜體與網(wǎng)絡(luò)管理軟件高度集成,前端界面直觀、人機(jī)交互友好、操作簡潔明了,民警可以全自助方式實(shí)現(xiàn)案卷的出入庫功能。管理系統(tǒng)以二維碼和RIDF電子標(biāo)簽做為案卷的追蹤憑證,對(duì)案卷進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,未在案卷保管終端辦理出庫手續(xù)的案卷在進(jìn)出案管室系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)感應(yīng)報(bào)警。實(shí)現(xiàn)了對(duì)案卷管理的高可靠性和高安全性。落實(shí)公安執(zhí)法案卷管理相關(guān)要求,正確應(yīng)用智能化案卷管理系統(tǒng),防止發(fā)生案件材料遺失、被篡改、案件信息泄漏等執(zhí)法問題。執(zhí)法案卷管理系統(tǒng)對(duì)執(zhí)法辦案中的案卷實(shí)現(xiàn)了智能化的管理,對(duì)進(jìn)一步提升公安執(zhí)法水平和工作效能具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。河南正規(guī)案卷管理系統(tǒng)性價(jià)比高和諧與文明同在,法治與發(fā)展共存!
采取全程監(jiān)督,多措保密的方式,進(jìn)一步強(qiáng)化電子卷宗的管理工作。建章立制,專人負(fù)責(zé)。先后制定了《電子卷宗管理規(guī)定》《律師電子卷宗使用須知》《電子卷宗制作流程圖》等制度,建立了《電子卷宗密碼管理登記薄》、《卷宗掃描情況登記薄》等臺(tái)賬,配備了綜合素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員專門負(fù)責(zé)電子卷宗的制作,確保該項(xiàng)工作高速、較有效、有序運(yùn)行。
偵查人員全程參與制作。電子卷宗制作,實(shí)行全程監(jiān)控錄像,偵查人員全程參與拆卷、掃描、裝卷過程,并對(duì)掃描結(jié)束后的紙質(zhì)卷宗,頁數(shù)和卷面進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、登記、簽名確認(rèn),比較大限度地防止案卷的破損和遺失。
案管系統(tǒng)中的案管設(shè)備應(yīng)具備功能試驗(yàn)方法:檢查案管設(shè)備是否按附錄A的要求,將采集的基本信息數(shù)據(jù)上傳至應(yīng)用平臺(tái),判斷結(jié)果是否符合要求;檢查案管設(shè)備是否正常識(shí)讀條形碼,判斷結(jié)果是否符合要求;檢查案管設(shè)備顯示屏是否正常顯示,判斷結(jié)果是否符合要求;檢查案管設(shè)備是否正常對(duì)文件進(jìn)行拍照存檔,判斷結(jié)果是否符合要求;在掃描儀中放入文檔文件,使用掃描程序?qū)ξ募M(jìn)行掃描存檔,判定結(jié)果是否符合要求;打印案卷文件至打印機(jī),判斷結(jié)果是否符合要求;在刻錄機(jī)放置空白光盤,通過刻錄程序刻錄文件,判定結(jié)果是否滿足要求。還應(yīng)具備功能試驗(yàn)方法:檢查指紋采集模塊采集指紋,判斷結(jié)果是否符合要求;檢查電子簽名采集模塊能否正常采集并生成電子簽名和電子簽名記錄判定結(jié)果是否符合要求。主機(jī)規(guī)格和性能試驗(yàn)方法:檢查主機(jī)硬件參數(shù),判斷結(jié)果是否符合要求;手動(dòng)測量顯示屏屏幕尺寸,檢查一體化審訊設(shè)備顯示屏分辨率,判斷結(jié)果是否符合要求;指紋采集測試方法參見GB/T 35735-2017中的相關(guān)要求;激光打印機(jī)測試方法參照GB/T 17540中的相關(guān)要求。守法律己,依法辦事,以人為本,執(zhí)法為民!
勞動(dòng)保障監(jiān)察案卷管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的諸如行政處罰文書是否使用的是自治區(qū)、市統(tǒng)一制定的規(guī)范文書;筆錄、記錄是否均經(jīng)當(dāng)事人簽字認(rèn)可;文書中有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、違法事實(shí)、執(zhí)法人員、被處罰人員等是否填寫完整規(guī)范;應(yīng)歸檔卷宗并檢查卷宗裝訂順序是否正確;法律文書、調(diào)查筆錄是否有格式文字錯(cuò)誤;各項(xiàng)處罰依據(jù)是否合法到位等問題,工作人員開展了自查工作。并嚴(yán)格按照一案一卷、一卷一號(hào),格式統(tǒng)一、目錄清晰,排序一致、材料齊全,裝訂整齊,歸檔及時(shí)等標(biāo)準(zhǔn),完善了檔案管理的相關(guān)制度,對(duì)存在的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行更改,把好案卷歸檔關(guān),有效杜絕了案卷的差錯(cuò)率,真正做到嚴(yán)格程序、材料齊全、手續(xù)完備和依法管理,進(jìn)一步提高了案卷管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。深入開展法制宣傳教育,提高**法律素質(zhì)!四川法院案卷管理系統(tǒng)系統(tǒng)介紹
實(shí)行依法治國,建設(shè)社會(huì)主義法治國家!浙江監(jiān)察委案卷管理系統(tǒng)技術(shù)方案
電子卷宗制作系統(tǒng)。對(duì)于偵查移送的紙質(zhì)卷宗,案管中心在嚴(yán)格履行收案登記手續(xù)的基礎(chǔ)上,利用高速掃描儀將紙質(zhì)偵查案卷材料掃描成可編輯的電子案卷材料,再利用電子卷宗轉(zhuǎn)化系統(tǒng),制作成Word文檔和PDF文檔兩種格式的電子卷宗。Word文檔格式電子卷宗供辦案人使用,辦案人可直接用于筆錄和審查報(bào)告的制作,既解決了紙質(zhì)卷宗容易丟失、篡改、損壞的問題,又解決了辦案人摘抄卷宗耗時(shí)長、易出錯(cuò)等問題。電子司法檔案系統(tǒng)。依托電子卷宗,建立了電子案卷檔案庫,辦案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)閱電子偵查卷宗和檢察卷宗,避免了過去從檔案室調(diào)閱紙質(zhì)卷宗的麻煩。同時(shí),結(jié)合**的“四段式”案件質(zhì)量評(píng)查機(jī)制(即個(gè)人自查、部門互查、部門負(fù)責(zé)人及分管副檢察長審查、案件質(zhì)量評(píng)查小組評(píng)查)。浙江監(jiān)察委案卷管理系統(tǒng)技術(shù)方案