選擇合適外包服務商。由于外包會導致對外部服務供應商的依賴,為防范財務信息泄漏風險,在確定將要外包的部門或職能后,重要的是選擇合適的合作伙伴,形成一個長期合作的利益共同體。選擇外包服務商時應審慎把握簽訂詳細合約。企業(yè)在實施財務外包前,要擬妥詳細合同草案。合同不僅包括財務外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務、收益分配和風險承擔原則等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。利用IT實現(xiàn)外包監(jiān)控。信息網絡化時代,企業(yè)實施財務外包必須以網絡信息技術為依托。要及時更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內聯(lián)網,充分利用外聯(lián)網、國際互聯(lián)網等信息高速流通渠道。同時,也須提高企業(yè)內部財務人員信息技術應用能力,以信息化手段對財務外包實行全程監(jiān)控并能快速反應,真正實現(xiàn)企業(yè)同外包服務供應商的無縫隙對接?,F(xiàn)代網絡財務外包具有先進的管理 理念和技術手段。蓬安智能化現(xiàn)代網絡財務外包
隨著我國經濟的快速發(fā)展,財務外包業(yè)務也在我國慢慢興起。財務外包業(yè)務的發(fā)展源于企業(yè)追求高效績效,是經濟發(fā)展進步的表現(xiàn)。近年來已經逐漸被廣大企業(yè)所接受,也成為一種新型的企業(yè)管理方式。那么,財務外包發(fā)展前景如何呢?財務外包業(yè)務概述目前財務外包業(yè)務有兩種形式:傳統(tǒng)財務外包和現(xiàn)代網絡財務外包。傳統(tǒng)財務外包業(yè)務有應收帳外包,應付款外包,工資核算,報表統(tǒng)計,固定資產管理等等?,F(xiàn)代網絡財務管理主要是基于計算機網絡技術和IT技術的發(fā)展,應用財務管理軟件管理財務。因企業(yè)在財務管理軟件開發(fā)上不具備專業(yè)能力,而且企業(yè)開發(fā)一套軟件成本過高,企業(yè)一般都會把這部分財務外包給有實力的公司,直接引用外包服務公司的財務管理軟件。是目前主要的財務外包業(yè)務形式。國內大部分企業(yè)的外包業(yè)務還停留在第一階段如薪酬核算,應付賬款,財務報告,申報納稅等等基本業(yè)務外包。企業(yè)與承包商之間的合作關系也還處在一個前期的嘗試了解階段。西充管理現(xiàn)代網絡財務外包流程現(xiàn)代網絡財務外包網絡財務也并非單純的財務系統(tǒng),而是以財務管理為重心。
現(xiàn)代財務外包突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實現(xiàn)內外部比較好資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著市場經濟的發(fā)展,在追求價值比較大化的驅動下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的領域,集中發(fā)展和管理部門,突出主營業(yè)務優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業(yè)獲得高質量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務,美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。
目前國外企業(yè)在進行經濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務外包的內容:差旅費和招待費對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長莫及,是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。財務外包的內容:財務報告中國的企業(yè)在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。現(xiàn)代網絡財務外包使得財務管理從分散走向集中,從企業(yè)內部延伸到企業(yè)外部。
實施財務外包,主要把握如下幾個方面(1)更新觀念,認識財務外包。財務外包是充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)的重要財務管理手段。要使財務外包行之有效,應善于利用外部特殊人才和專業(yè)能力,這是外包價值的源泉。企業(yè)要注意自身財務人員專業(yè)能力的培養(yǎng)提高。財務外包后,企業(yè)須將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略制定上。只有以更高標準加強對財務人員專業(yè)素質培養(yǎng),才能從根本上提高企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。(2)合理確定財務外包邊界。即科學確定哪些業(yè)務環(huán)節(jié)可以外包,哪些業(yè)務環(huán)節(jié)必須自己承擔。如果擬外包的業(yè)務職能對企業(yè)競爭能力、控制力起著舉足輕重作用,構成長期發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。切忌不因過分強調短期效益決定是否外包;同時,實施財務外包策略還要充分考慮其自身財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在風險;只有在充分權衡利弊輕重、合理確定財務外包邊界之后,再將財務管理中的弱勢環(huán)節(jié)外包?,F(xiàn)代網絡財務外包實現(xiàn)內外部較優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。西充管理現(xiàn)代網絡財務外包流程
現(xiàn)代網絡財務外包是企業(yè)的一項戰(zhàn)略管理決策,決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關重要。蓬安智能化現(xiàn)代網絡財務外包
財務外包,是近年來在發(fā)展較快的,是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構代為操作和執(zhí)行的一種財務戰(zhàn)略管理模式。財務外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務外包和現(xiàn)代網絡財務外包。財務外包將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。財務外包網絡外包現(xiàn)代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網上的專營網站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式?,F(xiàn)代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。蓬安智能化現(xiàn)代網絡財務外包
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