了解檔案知識,方能做好檔案管理工作。購置檔案密集架、保密柜,配備zy電腦、打印機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度儀等設(shè)備,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。保密柜等檔案管理設(shè)備是防火、防盜、防水、防爆、防泄密重要工作,必須加強(qiáng)規(guī)范化管理,對現(xiàn)有檔案室進(jìn)行qm自查自糾,對檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患...
根據(jù)檔案的形成,可以分為國家機(jī)關(guān)、黨組織、企業(yè)、事業(yè)單位和名人檔案。社會組織檔案分為特定的社會組織文件。根據(jù)檔案的性質(zhì),可分為立法檔案、行政檔案、js檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科技檔案、藝術(shù)檔案等。根據(jù)檔案載體的形式,檔案可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨文檔案、...
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù),一是見諸清初文人楊賓所做的《柳...
對檔案的定義可以從這幾個方面加以理解:產(chǎn)生檔案的主體和來源。產(chǎn)生檔案的主體是各類gjjj、社會組織和個人,表現(xiàn)出多元性的特點。由于主體不同,就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國家、集體、私人(個人、家庭、家族)所有。從來源看,檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的...
其實幼兒個人成長檔案很好寫,在我看來,它是孩子一個珍貴的東西在剛上學(xué)的時候,特別有紀(jì)念意義,是孩子近距離對父母說出心里話的一種方式,增加彼此之間的感情,所以在做的時候不要怕麻煩,比起對孩子的良好教育這點麻煩不算什么。那個是父母寄語,寫對幼兒的記錄和期待。比如:...
隨著社會和人們認(rèn)識的不斷發(fā)展,檔案的作用還在不斷得以發(fā)展,目前主要的表現(xiàn)在zz、法律、業(yè)務(wù)、文化、教育等幾個方面。檔案的法律作用:是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。法律作用是檔案憑證價值的集中體現(xiàn);各種專門業(yè)務(wù)檔案中,除了以文字表達(dá)的定性記...
根據(jù)形成和處理文件的年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。一個立檔單位內(nèi)每一年度的文件,存在著自然的聯(lián)系。各個機(jī)關(guān)、組織每年都有不同的任務(wù),一般工作又是以年度為單位制定計劃和進(jìn)行總結(jié)的。根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全...
按照國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求,慎重選擇外包公司開展數(shù)字化工作。涉及涉密檔案資料的數(shù)字化必須在專門場所進(jìn)行,確保監(jiān)控設(shè)備完善,并派專人全程監(jiān)管。用于涉密檔案數(shù)字化的計算機(jī)、掃描儀、存儲介質(zhì)等信息設(shè)備的密級要按擬數(shù)字化檔案的比較高密級確定...
檔案記錄人類生活的各個領(lǐng)域,它與每個人和每個組織密切相關(guān)。檔案的安全保密工作尤為重要。按照國家有關(guān)規(guī)定和上級機(jī)關(guān)要求,明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍,根據(jù)不同密級采取相應(yīng)的保密管理措施。使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。及時調(diào)整檔案的密級和保密期限,...
事實上,檔案對于我們來說是非常重要的,如果我們不能妥善處理自己的個人檔案的話,對我們的工作和生活也一定會產(chǎn)生影響??脊珓?wù)員、考研、出國留學(xué)、國企(事業(yè)單位)入職、積分落戶、上海居住證、職稱評定、律師從業(yè)實習(xí)、考護(hù)士資格證、考執(zhí)藥師證、考一級建造師證、考咨詢工程...
維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管...
對檔案的定義可以從這幾個方面加以理解:產(chǎn)生檔案的主體和來源。產(chǎn)生檔案的主體是各類gjjj、社會組織和個人,表現(xiàn)出多元性的特點。由于主體不同,就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國家、集體、私人(個人、家庭、家族)所有。從來源看,檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的...
從檔案形式的多樣化中可以看到,檔案的形式是隨著社會生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類社會發(fā)展共同規(guī)律的支配,中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過程,即:z初以自然物作為記錄材料,后來發(fā)展到以紙張為記錄材料。進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的...
立檔單位是形成檔案的單位,又稱為“全宗構(gòu)成者”。案卷是按照定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和一般檢索的基本單位之一。如果說,全宗是組成檔案館的基本單位,那么案卷則是組成全宗的基本單位。全...
檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值;一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,檔案是真實可靠的,具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項工作借鑒、參考。體現(xiàn)檔案基本價值的主要...
檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、zz性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。在人類文明社會中,有些檔案可以被時代流傳,有...
什么是“檔案”?并非公司經(jīng)營過程中產(chǎn)出的所有資料,都能稱之為檔案。只有社會或個人在社會活動中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄,才能稱之為檔案。檔案具備原始記錄性、回溯性等特性。判斷一份文件是否屬于檔案,可參考以下這三點:此文件是否辦理完...
一般來說,檔案工作的具體流程可分為:文件審核、文件接收、文件錄入、文件整理及歸檔、庫房整理。每塊細(xì)分類別下又有不同的注意事項。文件審核。專業(yè)性文件須經(jīng)生成部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)(哪些文件、原件/復(fù)印件、是否簽字蓋章等);非專業(yè)性文件則審核其流程及內(nèi)容是否符合公司要求...
按照國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求,慎重選擇外包公司開展數(shù)字化工作。涉及涉密檔案資料的數(shù)字化必須在專門場所進(jìn)行,確保監(jiān)控設(shè)備完善,并派專人全程監(jiān)管。用于涉密檔案數(shù)字化的計算機(jī)、掃描儀、存儲介質(zhì)等信息設(shè)備的密級要按擬數(shù)字化檔案的比較高密級確定...
學(xué)籍檔案里有哪些材料。全日制高校畢業(yè)生檔案材料包括:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績總表、就業(yè)通知書(報到證)、新生登記表、高中階段材料、軍訓(xùn)評定表、畢業(yè)論文、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間獎懲材料、學(xué)年鑒定表、實習(xí)操作鑒定材料、入校體檢表、畢業(yè)生體檢表、其他材料,師范生還有教...
根據(jù)文件內(nèi)容,檔案的密級一般劃分為絕密、機(jī)密、秘密和普通,其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為hx商密、普通商密。劃分年度當(dāng)年辦完的文件應(yīng)當(dāng)年立卷;跨年度的請示、批復(fù),來函、復(fù)函應(yīng)一并歸入復(fù)文年立卷,沒有復(fù)文的歸入請示年立卷;跨年度的會議文件,歸入會議開幕...
隨著社會和人們認(rèn)識的不斷發(fā)展,檔案的作用還在不斷得以發(fā)展,目前主要的表現(xiàn)在zz、法律、業(yè)務(wù)、文化、教育等幾個方面。檔案的法律作用:是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。法律作用是檔案憑證價值的集中體現(xiàn);各種專門業(yè)務(wù)檔案中,除了以文字表達(dá)的定性記...
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。檔案是國家信息重要組成部分,記...
什么是“檔案”?并非公司經(jīng)營過程中產(chǎn)出的所有資料,都能稱之為檔案。只有社會或個人在社會活動中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄,才能稱之為檔案。檔案資料的重要性,須更慎重選擇檔案文件柜廠家。檢驗一家檔案文件柜廠家是否合格,看他們的產(chǎn)品證書...