廣東實物檔案數(shù)字化程序

紙質檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。紙質檔案數(shù)字化術語解釋。廣東實物檔案數(shù)字化程序

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質量。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。湖北電子公文檔案數(shù)字化系統(tǒng)檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。

檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。應遵循相關設備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng)。

存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。紙質檔案場地管理制度。

檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況，應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像處理。紙質檔案數(shù)字化驗收結論。內蒙古科研檔案數(shù)字化

紙質檔案數(shù)字化項目實施。廣東實物檔案數(shù)字化程序

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯(lián)系，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。廣東實物檔案數(shù)字化程序

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