特別是一些參數(shù)表、用戶手冊等一些由數(shù)據(jù)中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產(chǎn)失敗、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機、出現(xiàn)賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結(jié)果等現(xiàn)象的發(fā)生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發(fā)過程中從設(shè)計到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè)，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結(jié)果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀，從實際出發(fā)征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關(guān)人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發(fā)過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關(guān)心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發(fā)人員有效的設(shè)計開發(fā)時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫管理。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級，新需求的不斷產(chǎn)生，各種文檔越來越多。無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司——歡迎您的來電詳詢。鎮(zhèn)江銷售文檔管理軟件多少錢
可以配以適當?shù)膱D表，以增強其清晰性。（4）針對性：文檔要按不同的類型、面對不同的對象，實行差異化編制，根據(jù)實際需要進行編寫，也就是說文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應像開發(fā)文檔(面向開發(fā)人員)那樣過多使用軟件的**術(shù)語。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***項目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應當十分確切，對于同一現(xiàn)象的描寫，不能出現(xiàn)多義性的描述，同一項目中幾個文檔描述的內(nèi)容應當是一致的，相互之間沒有矛盾。 鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件價格江蘇地區(qū)生產(chǎn)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
軟件介紹 1.文檔管理 集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。 目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。 文檔排序：支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。 顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。 全文搜索：全文搜索及***搜索引擎幫您快速從海量資料中精細查找所需文件。 文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現(xiàn)有的任何操作習慣，無需下載或安裝軟件。
沒有建立一個文檔資料信息庫，統(tǒng)一存放軟件項目不同時期的各種文檔，零散存在的文檔，造成查詢、統(tǒng)計一個軟件項目完整的文檔信息時非常困難。（6）對文檔的編制重視不夠。大家常常把文檔作為軟件產(chǎn)品的附件，對待文檔資料沒有像對待程序代碼一樣關(guān)注和投入，文檔中普遍存在錯別字、語句涵義表達不清楚，口語化濃厚，引用的圖表不夠準確，主題表達不夠清晰等現(xiàn)象。（7）對文檔的測試不足。通常測試主要是針對軟件項目功能的測試，對該軟件項目的文檔測試則很少進行。通常用戶把文檔當成了軟件產(chǎn)品的一部分，在軟件產(chǎn)品安裝使用過程中，不正確的提示信息把客戶引入歧途，不但得不到預期的結(jié)果，還會產(chǎn)生錯誤，給用戶帶來麻煩。5.文檔編制要求（1）標準化：從需求分析開始到投產(chǎn)應用所有涉及的每一種文檔，都要給出一個可以執(zhí)行的模板，所有完成的文檔從里到外都要非常工整，具有專業(yè)水準，符合ISO9000及CMM質(zhì)量標準要求。（2）易用性：編制的各種軟件文檔，要便于不同的崗位人員進行閱讀、理解、學習和使用。（3）簡潔性：要求軟件項目中需要編寫的文檔內(nèi)容突出主題，只反映要描述的問題，不包含其他不必要的東西，語言表達簡明扼要，一清二楚，如有可能。江蘇地區(qū)定做文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
●個人計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)與現(xiàn)場制造數(shù)據(jù)的一致性難以保證；●難以管理電子數(shù)據(jù)的歷史版本，并保證其安全性；●紙質(zhì)文件審批流轉(zhuǎn)效率低，復制、分發(fā)和管理的周期長，成本高。(5)工程變更管理業(yè)務現(xiàn)狀和問題現(xiàn)狀：●設(shè)計、工藝圖紙、文檔、BOM等文件的更改控制等手工進行，更改申請、更單等，以紙質(zhì)形式進行評審和流轉(zhuǎn)；●圖紙、BOM清單、ERP數(shù)據(jù)、工藝等更改各自管理和執(zhí)行。問題：●無法實現(xiàn)并行工作和及時的交流，審批、更改工作周期長，手工的文件傳遞浪費多多時間；●由于審核、分發(fā)等工作話費的周期過長，導致更改不及時；●難以管理審批、更改歷史，因手工管理易導致變更歷史的丟失；●變更執(zhí)行不徹底，導致產(chǎn)品質(zhì)量問題。診斷方案(1)法泰電器PLM解決方案總體業(yè)務架構(gòu)設(shè)計圖9總體業(yè)務架構(gòu)計(2)法泰電器PLM解決方案業(yè)務流程設(shè)計●開發(fā)流程和項目管理●工程變更管理●標準產(chǎn)品選型及訂單配置整體業(yè)務(3)法泰電器PLM解決方案關(guān)鍵應用●統(tǒng)一的數(shù)據(jù)電子倉庫存儲數(shù)據(jù)；非法渠道獲取技術(shù)資料無法打開；●共存以物料為中心管理技術(shù)資料，對任何更改都可以做到有依據(jù)可循；●無紙化辦公，實現(xiàn)技術(shù)資料電子發(fā)放，車間安裝顯示屏，直接查看全、準確。文檔管理軟件廠家，歡迎您的來電——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。鎮(zhèn)江專業(yè)文檔管理軟件歡迎來電
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（8）可追溯性：在軟件項目的開發(fā)過程中，各個階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個階段完成的工作有密切的關(guān)系，隨著項目開發(fā)工作的進展，具有一定的繼承關(guān)系，體現(xiàn)出了可追溯的特性，如軟件需求會在設(shè)計說明書、測試設(shè)計方案及用戶手冊中有所體現(xiàn)。（9）設(shè)定優(yōu)先級：在軟件項目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關(guān)鍵文檔，起到非常重要的作用。對于這類文檔要設(shè)定優(yōu)先級別特別關(guān)注，不能有任何的錯誤存在，對于一些關(guān)鍵的地方要特別標記，特別說明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規(guī)范要求，內(nèi)容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準確，以確保文檔的質(zhì)量。審核要花費一定的人力和時間，但效果是***的。通過對文檔進行***的審核、充分的測試，有效地發(fā)現(xiàn)文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設(shè)計內(nèi)容、不切實際的測試計劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發(fā)現(xiàn)問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時遇到麻煩或軟件項目推廣應用中出現(xiàn)問題時再向項目開發(fā)人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯返工的成本和時間。鎮(zhèn)江銷售文檔管理軟件多少錢
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