企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序（如JavaScript）、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset)，即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中，如ERP、CRM等，從而為這些應用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源。 產(chǎn)生背景 隨著IT應用的深入普及，各行各業(yè)都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強競爭力的關鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費公司7500 億美元，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要**業(yè)務的行業(yè)中，內(nèi)容和應用程序代碼已成為關鍵性資產(chǎn)。因此，要增強自身的全球競爭力，他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn)。 安徽圖文檔軟件性價比高
模板管理 設置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板，實現(xiàn)企業(yè)文檔格式標準化及統(tǒng)一管理。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設置由系統(tǒng)編碼器自動生成，編碼簡單輕松，編碼***。 自定義各種編碼規(guī)則，生成各種編碼器，并可以設置自動關聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。 在各種審批流程中，支持對圖紙進行圈紅批閱。無錫圖文檔軟件貴嗎
2018年，企業(yè)面臨的信息性增長已經(jīng)遠遠超出現(xiàn)有的處理和響應能力。據(jù)統(tǒng)計，80%的新增數(shù)據(jù)信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容；企業(yè)對于90%的非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容無法進行有效管理；60%的管理人員在制定業(yè)務決策時無法獲得關鍵信息；50%的企業(yè)內(nèi)容無法為企業(yè)帶來業(yè)務價值。種種跡象表明，企業(yè)的優(yōu)勢正在被缺乏管理的內(nèi)容所蠶食，而對內(nèi)容的管理和掌控已成為企業(yè)急需獲取的關鍵能力。 近年來，存儲設備投資超過整個IT預算的15%，數(shù)據(jù)量的增長每年超過25-50%，而磁盤的有效利用率<50%，再加上全球超過20,000條法規(guī)要求。企業(yè)在內(nèi)容管理和存儲方面，面臨許多挑戰(zhàn)：由于數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性、價值越來越凸顯，采用傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理已經(jīng)滯后；存儲設備投資超標，達不到服務水平要求；要必須符合法規(guī)和審計要求；對儲存信息能夠進行有效地訪問和分析。
全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求，確保企業(yè)電子資料管理規(guī)范有序、正確一致。 ***協(xié)同、無紙化辦公 強大的業(yè)務流程引擎，提高企業(yè)業(yè)務效率和內(nèi)部協(xié)同能力，而且保證了電子文檔的準確性，實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)安全保密 七層數(shù)據(jù)安全體系，***保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具，便于圖文檔的查詢、參考、再利用，提高知識資產(chǎn)的利用率。形成規(guī)范的企業(yè)知識庫，有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料，實現(xiàn)知識管理。
安全 — 保護企業(yè)的**數(shù)據(jù)資產(chǎn) —— 嚴密精細的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事” 嚴密精細的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事”；七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進行加密；***的日志審計，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促進企業(yè)數(shù)據(jù)流動 —— 強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業(yè)務***流轉(zhuǎn) 極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時間；強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業(yè)務***流轉(zhuǎn)；實用的郵件、消息、個人事務管理等功能，加快信息的實際傳遞效率。 規(guī)范 — 建立符合ISO/TS質(zhì)量體系要求的文控管理平臺 —— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史 涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴謹?shù)淖兏芾?，支持CMII管理規(guī)范，變更記錄可追溯；強大的編碼管理，編碼系統(tǒng)自動生成，確保編碼***性。 無紙化 — 節(jié)約紙張，降低成本 —— 建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系 電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱；***的電子簽章，實現(xiàn)自動簽名，提高工作效率；實用的收發(fā)管理，建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系。 鹽城圖文檔軟件功能強
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發(fā)布管理 基于電子檔的發(fā)布管理，保障數(shù)據(jù)的***性，更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù)，達到版本的統(tǒng)一。文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效（智能回收）、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應的應用部門的權(quán)限。 數(shù)據(jù)集成 提供與各種主流CAD系統(tǒng)進行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD、浩辰CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)。 流程管理 基于業(yè)務驅(qū)動的設計模式，幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實公司各組織內(nèi)的業(yè)務流程；工作流程模板管理，自定義及維護企業(yè)各類業(yè)務流程模板，實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化及模板化；工作流程監(jiān)控，自動推送各類業(yè)務流程，詳細監(jiān)控各種狀態(tài)流程，可以查看流程的每個過程執(zhí)行情況。安徽圖文檔軟件性價比高
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