傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。有沒有專業(yè)做展會策劃方案的公司?小型展會策劃品牌
如果說展覽是一臺戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設計的基本框架應根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的無錫服裝展會策劃怎么樣更多有關(guān)展會策劃的小貼士。
傳達明確的信息。主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產(chǎn)品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。預算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。設計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業(yè)意圖,或者忽略宣傳產(chǎn)品。如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶的價位來出圖,你可以說不是一個好的設計師。圖的實用性直接與設計有關(guān)系
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。純干貨!展會策劃的常見問題與操作技巧。
展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應,因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給目標觀眾留下比較深的印象。設計人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權(quán),所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。展會策劃多久能交付?蘇州展會策劃推薦
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展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設計裝飾應減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。簡潔、明快是吸引觀眾的比較好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設計裝飾應減少到比較低程度。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。小型展會策劃品牌
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