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一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點是,不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運轉(zhuǎn)更為緊湊有效,而且也有利于和外界的信息溝通,使信息通信的范圍更廣,能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信,并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個層次OA技術(shù)分為三個不同的層次:***個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用,一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中,**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個選擇。楊浦區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
辦公軟件匯亞辦公自動化軟件:匯亞辦公自動化軟件具有功能***實用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護(hù)簡單的特點,采用**的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動安裝智能化配置,用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù),B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實現(xiàn)無地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。寶山區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。
對于一些要求24小時辦公、辦公流程及作業(yè)內(nèi)容相對穩(wěn)定、工作比較枯燥、易疲勞、易錯、勞動量較重的一些工作場合,可以采用無人值守辦公。如自動存取款機(jī)的銀行業(yè)務(wù)、夜間傳真及電子郵件自動收發(fā)等。 [11]由于計算機(jī)系統(tǒng)的高速發(fā)展,相關(guān)辦公軟件已十分成熟,操作界面更為直觀,使得人們在辦公活動中操作使用、維護(hù)與維修等更加簡單。 [11]4.辦公業(yè)務(wù)集成化在早期的辦公活動中,計算機(jī)系統(tǒng)大多是單機(jī)運行,或是各個部門分別開發(fā)自己的應(yīng)用系統(tǒng)。在這種情況下,由于所采用的軟件、硬件可能出自多家廠商,軟件功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面等也會因此不同
數(shù)據(jù)庫層主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫;服務(wù)層包括提供服務(wù)的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫層與服務(wù)層之間部署各種中間件;應(yīng)用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應(yīng)用系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化,OA系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延不斷拓展,OA平臺內(nèi)容越來越豐富,功能越來越強(qiáng)大,性能也越來越先進(jìn)。 [7]00:26文員必備!批量處理一萬張圖片!辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標(biāo)的綜合性、多學(xué)科的實用技術(shù)。一般由計算機(jī)電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、PC、文字處理機(jī)、聲像存儲等各類終端設(shè)備以及相應(yīng)的軟件組成。其內(nèi)容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;
系統(tǒng)集成模式對于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來說,其OA系統(tǒng)地理位置分散,自動化程度要求高,信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng),使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié),以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。 [9]PC的負(fù)擔(dān)過重,價格偏高;長寧區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)廠家報價
軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對癥,反而可能有負(fù)作用。楊浦區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
辦公自動化軟件在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)**中一個技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。運用流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達(dá)到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。楊浦區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
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