OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計(jì)原則:擴(kuò)展性:由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶(hù)需求的發(fā)展和功能的提升。因此,OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。適應(yīng)性和靈活性:在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶(hù)可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。福建企業(yè)OA系統(tǒng)有哪些
在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代,用戶(hù)往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候,假如辦公軟件需要幫助用戶(hù)去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì),而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的,工作績(jī)效將會(huì)被提高,這對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴(kuò)展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶(hù)要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿(mǎn)足。福建企業(yè)OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便,后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定,能夠滿(mǎn)足大規(guī)模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用,并且訪(fǎng)問(wèn)速度快。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,可以快速實(shí)施,并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本。
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪(fǎng)問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。
OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是軟件深入、持久和穩(wěn)定使用的保障。首先,軟件服務(wù)的效率和質(zhì)量直接影響軟件正常穩(wěn)定的運(yùn)行和用戶(hù)的滿(mǎn)意度。其次,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)的成本太高,用戶(hù)然后也難以承受。OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,做好了不只能有力保障產(chǎn)品的成功應(yīng)用,還能降低用戶(hù)的使用成本。而且,OA辦公系統(tǒng)服務(wù)是OA廠商的軟件產(chǎn)品、團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目的管理水平等多方面的綜合因素的體現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)軟件做好項(xiàng)目規(guī)劃和管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成本、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。濟(jì)南中小企業(yè)OA系統(tǒng)功能
OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。福建企業(yè)OA系統(tǒng)有哪些
具體來(lái)說(shuō),OA系統(tǒng)的作用包括:自動(dòng)化辦公,提高工作效率。通過(guò)OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)工作的自動(dòng)化和優(yōu)化,提高工作效率和管理水平。信息共享和協(xié)同,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。通過(guò)OA系統(tǒng)的信息管理模塊,可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的共享和協(xié)同,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平和工作效率。實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化。通過(guò)OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化管理,提高管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。提高工作效率和管理水平。通過(guò)OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能,可以實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和優(yōu)化,提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過(guò)OA系統(tǒng)的信息管理模塊,可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)管理和權(quán)限控制,保證信息的安全性和完整性,提高信息的可靠性和可用性。福建企業(yè)OA系統(tǒng)有哪些
南京方極科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,繪畫(huà)新藍(lán)圖,在江蘇省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易,失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)南京方極科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!