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OA系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶(hù)較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個(gè)中大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的高級(jí)基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實(shí)現(xiàn)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷(xiāo)合同、借款報(bào)銷(xiāo),甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國(guó)內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體普遍評(píng)價(jià)為產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力一。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值較大化的關(guān)鍵。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。合肥移動(dòng)OA系統(tǒng)定制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會(huì)導(dǎo)致難以估計(jì)的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟(jì)也會(huì)帶來(lái)一定的損失。竊取信息的手段有很多種,而駭客入侵是其中較為主要的,當(dāng)駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤(pán)中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。杭州手機(jī)辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。
2006-2010年,知識(shí)型辦公自動(dòng)化。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入,企業(yè)和用戶(hù)的要求也不斷提高,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門(mén)戶(hù)”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說(shuō),辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過(guò)程,電子商務(wù)時(shí)代帶來(lái)的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬(wàn)變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開(kāi)放交互能力。2011年后,智能型辦公自動(dòng)化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升,然后的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)各方面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來(lái)的發(fā)展方向,智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù),并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶(hù)的特點(diǎn),滿(mǎn)足企業(yè)的多層級(jí)使用,同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,讓不同級(jí)別的用戶(hù)可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能,滿(mǎn)足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn),采用多層架構(gòu),具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái),讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類(lèi)似于華天動(dòng)力的自定開(kāi)發(fā)平臺(tái)就具有這個(gè)特點(diǎn)。大型企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)往往有著更大的空間,但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)OA辦公系統(tǒng)這種看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際卻并不簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),還需要選型者認(rèn)真、理性的對(duì)待,這才是項(xiàng)目成功的一步。OA系統(tǒng)可以通過(guò)特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。
網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國(guó)內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善。基于這個(gè)原因,學(xué)習(xí)國(guó)外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線(xiàn)處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理。無(wú)錫開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學(xué)習(xí)效率。合肥移動(dòng)OA系統(tǒng)定制
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門(mén)、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性?xún)蓚€(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話(huà),OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門(mén)機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話(huà),基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。合肥移動(dòng)OA系統(tǒng)定制
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