由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次，當計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行，然后文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；網(wǎng)絡(luò)故障，如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。浙江辦公自動化OA系統(tǒng)定制開發(fā)
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則：易用性：系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設(shè)計原則是一個重要的評判標準。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。湖北辦公管理OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應鏈管理效率。
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設(shè)置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。
辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動化較早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設(shè)備階段，以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用專門用交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中，實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學習效率。
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個通道，像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨自地鐵系統(tǒng)，不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng)，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能：流程管理：審批管理。企業(yè)辦公：通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源：公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公：文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理：人員管理、權(quán)限管理、流程定制。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。蘇州辦公管理OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的人力資源管理效率。浙江辦公自動化OA系統(tǒng)定制開發(fā)
OA系統(tǒng)考慮因素：在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時，必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇：與辦公自動化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學家，管理人員，中級工人，秘書，這些人都在使用自動化習系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難，但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復動作綜合癥的人，就不合適使用自動化產(chǎn)品。重復動作綜合癥是一種醫(yī)學紊亂，這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個與計算機的輻射有關(guān)。浙江辦公自動化OA系統(tǒng)定制開發(fā)
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