上海移動辦公OA系統(tǒng)定制

來源: 發(fā)布時間:2023-10-18

企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制

企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個通道,像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨自地鐵系統(tǒng),不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公:文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理:人員管理、權(quán)限管理、流程定制。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。

OA設(shè)計“可行性和適應(yīng)性”:所謂可行性,是指需求提煉時,應(yīng)該吻合適合中心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的進步是注定要失敗的。中心需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。“前瞻性和實用性”:OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值,較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點,滿足企業(yè)的多層級使用,同時具有嚴密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點,采用多層架構(gòu),具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的一步。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學習效率。

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù)。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制

OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”:先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。上海移動辦公OA系統(tǒng)定制