辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率較高的應用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的中心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql，基本形成了三大主流技術。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。管理OA系統(tǒng)定制
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：易用性：系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。管理OA系統(tǒng)定制OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
在如今網(wǎng)絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會，而這樣的機會都是可遇不可求的，工作績效將會被提高，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務。OA功能不斷擴展，各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的，每個企業(yè)的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng)，使得不同的企業(yè)人群得到滿足。
2006-2010年，知識型辦公自動化。隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入，企業(yè)和用戶的要求也不斷提高，辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象，形成了以“知識管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說，辦公實際上是一個管理過程，電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變，這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變和開放交互能力。2011年后，智能型辦公自動化。隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創(chuàng)新和提升，然后的辦公自動化系統(tǒng)將會各方面脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務，并且更關注企業(yè)的決策效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。高效性：系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應用較普遍的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項目管理效率。江西中小企業(yè)OA系統(tǒng)定制
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。管理OA系統(tǒng)定制
具體來說，OA系統(tǒng)的作用包括：自動化辦公，提高工作效率。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實現(xiàn)各類工作的自動化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。信息共享和協(xié)同，提高團隊協(xié)作水平。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以實現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同，提高團隊協(xié)作水平和工作效率。實現(xiàn)管理決策的科學化和數(shù)據(jù)化。通過OA系統(tǒng)的各項功能，可以對企業(yè)的各項業(yè)務進行各方面的數(shù)據(jù)化和科學化管理，提高管理決策的準確性和科學性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實現(xiàn)工作流程的自動化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以對各類信息進行分類管理和權限控制，保證信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。管理OA系統(tǒng)定制