具體來說，OA系統(tǒng)的作用包括：自動化辦公，提高工作效率。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實現(xiàn)各類工作的自動化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。信息共享和協(xié)同，提高團隊協(xié)作水平。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以實現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同，提高團隊協(xié)作水平和工作效率。實現(xiàn)管理決策的科學化和數(shù)據(jù)化。通過OA系統(tǒng)的各項功能，可以對企業(yè)的各項業(yè)務進行各方面的數(shù)據(jù)化和科學化管理，提高管理決策的準確性和科學性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實現(xiàn)工作流程的自動化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以對各類信息進行分類管理和權限控制，保證信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率。合肥辦公自動化OA系統(tǒng)價格
自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系，使部門之間、員工之間關系更加密切。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配，使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應用辦公自動化系統(tǒng)，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡進行，不斷的進行交流和協(xié)作，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平，辦公自動化系統(tǒng)的應用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設備，通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。江蘇協(xié)同OA系統(tǒng)架構OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，成為OA軟件的中心價值定位，如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話，OA軟件的中心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和相關部門機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。
OA系統(tǒng)在實際的應用中，尤其是中大型單位，用戶較需要的，就是將業(yè)務流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎。BPM流程功能，不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應用，而且能夠實現(xiàn)供銷合同、借款報銷，甚至生產(chǎn)制造等流程處理，成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件，也由此被賽迪、中國電子商務協(xié)同、新浪等機構和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”：先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值較大化的關鍵。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風險管理效率。
由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次，當計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行，然后文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；網(wǎng)絡故障，如驅動程序、網(wǎng)絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術手段。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平。江蘇協(xié)同OA系統(tǒng)架構
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任感。合肥辦公自動化OA系統(tǒng)價格
很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。合肥辦公自動化OA系統(tǒng)價格