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大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關(guān)鍵階段,每個階段拆分成5-8條中心任務(wù),每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),并且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質(zhì)量管控,保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性,提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。蘇州醫(yī)院OA系統(tǒng)哪個好
OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,你就能隨時隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以,要在選型過程中選擇實際試用產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的設(shè)計細節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)職工快速上手,具有較好的用戶體驗。蘇州醫(yī)院OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶滿意度。
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng),公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。
OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進性和成熟性”:先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務(wù)活動。
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),自1985年國內(nèi)召開一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。湖北辦公OA系統(tǒng)怎么使用
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。蘇州醫(yī)院OA系統(tǒng)哪個好
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:規(guī)范性:遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性:系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。安全可靠性:采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺,支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。蘇州醫(yī)院OA系統(tǒng)哪個好