很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競爭力強的產(chǎn)品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產(chǎn)品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率。南昌企業(yè)OA系統(tǒng)費用
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OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”：OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平臺安全：架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求，平臺軟件達(dá)到安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用安全：權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。
企業(yè)號OA系統(tǒng)應(yīng)用：企業(yè)號推出后，各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接，企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng)，微信企業(yè)號的優(yōu)勢在于：企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡易化。流程審批實現(xiàn)了語音化，目前，OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作，這種技術(shù)不只可以具備高效的真實性核對，E更加可以通過語音的方式明確批注的詳細(xì)解釋。讓流程審核更具精確性。移動集成化，以往的OA中，移動只限OA系統(tǒng)本身，也可以和其它的ERP、CRM高度集成，實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享，這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率。
OA系統(tǒng)主要特點：處理文件自動化：在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息。安徽企業(yè)OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。南昌企業(yè)OA系統(tǒng)費用
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面，不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為必要的售后維護(hù)和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入，過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。南昌企業(yè)OA系統(tǒng)費用