OA系統(tǒng)主要特點：處理各項事務自動化：在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關(guān)系，確保事務處理更加準確。實現(xiàn)自動化決策：在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關(guān)系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平、提高工作效率，打造較好團隊意識。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的執(zhí)行效率。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程
目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統(tǒng)一的基礎管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應用對象覆蓋多級機構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應用模式。四大應用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。南昌學校辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。高效性：系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應用較普遍的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。
隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。南昌學校辦公OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)的“開放性和標準性”：數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構(gòu)設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。南昌開發(fā)OA系統(tǒng)流程