蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板

來源: 發(fā)布時間:2023-06-17

企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,加強企業(yè)的快速反應(yīng)能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時更為切實可行。投資風(fēng)險小:一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā),就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,從而為實施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板

OA系統(tǒng)優(yōu)點:實現(xiàn)自動辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,各方面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時,為各級領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。一些發(fā)達城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公,并逐步的實現(xiàn)辦公的移動化。安徽公司OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。

OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎(chǔ),這個基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負責(zé)所有用戶對象的管理、負責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。

企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導(dǎo)向:未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務(wù)導(dǎo)向:加強與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術(shù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。

網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM行學(xué)習(xí)與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。徐州辦公OA系統(tǒng)模塊

OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務(wù)活動。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板

目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應(yīng)用軟件開始,實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務(wù)。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板