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大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統(tǒng)實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務系統(tǒng)集成、員工的IT素質參差不齊,要想各方面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學習支撐,還提供**對項目中的問題進行**診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質量控制,順利提升提高實施的效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競爭力。濟南管理OA系統(tǒng)費用
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產品,運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行。濟南管理OA系統(tǒng)費用OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導向:未來OA更加強調人性化,強調易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調人與人溝通、協(xié)同的便捷性,強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務導向:加強與業(yè)務的關聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結構化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。
辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進行各項辦公流程的審核。通過填寫表單,根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請、辦公物品領用、出差申請、請假申請、報銷申請等。另外OA還具備文件管理、項目管理、會議管理、通訊錄等各項企業(yè)單位管理所需功能,能夠有效提高辦公效率,合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標準平臺擴展性好,提供附件、用戶認證、權限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā),就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經(jīng)驗,從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務質量。無錫協(xié)同OA系統(tǒng)怎么使用
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。濟南管理OA系統(tǒng)費用
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則:擴展性:由于計算機和網(wǎng)絡等領域技術發(fā)展十分迅速,應用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,OA系統(tǒng)十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進行優(yōu)勢互補。適應性和靈活性:在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。濟南管理OA系統(tǒng)費用