管理OA系統(tǒng)模板

企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，較大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理效率。管理OA系統(tǒng)模板

辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公流程的審核。通過填寫表單，根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進(jìn)行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請(qǐng)、辦公物品領(lǐng)用、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)等。另外OA還具備文件管理、項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、通訊錄等各項(xiàng)企業(yè)單位管理所需功能，能夠有效提高辦公效率，合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好，提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口，方便開發(fā)自己的功能模塊，集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺(tái)。福州手機(jī)辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。

OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下，隨著客戶管理應(yīng)用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。移動(dòng)OA系統(tǒng)，不只能夠在手機(jī)上操作辦公OA的功能，而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，成為國內(nèi)較具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)OA軟件。

用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行，針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達(dá)到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。

OA系統(tǒng)主要特點(diǎn)：處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化：在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策：在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平、提高工作效率，打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理效率。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)價(jià)格

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。管理OA系統(tǒng)模板

目前國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。1980-1999年，文件型辦公自動(dòng)化。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。管理OA系統(tǒng)模板