企業(yè)辦公采購(gòu)現(xiàn)在是每家企業(yè)少不了的一項(xiàng)事，大型公司有其特點(diǎn)，中小企業(yè)也有其特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。1、選擇2-3家長(zhǎng)期供應(yīng)商，并且根據(jù)他們各自擅長(zhǎng)的商品以及商品的互補(bǔ)性進(jìn)行選擇，定期進(jìn)行評(píng)測(cè)其產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品服務(wù)。2、商品的價(jià)格，由于是長(zhǎng)期性，雙方要事先談好價(jià)格，根據(jù)市面上這個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行參考定價(jià)，上下浮動(dòng)多少。3、內(nèi)部計(jì)劃性要強(qiáng)一點(diǎn)，定期采購(gòu)，在辦公用品沒用完之前就進(jìn)行采購(gòu)以及某個(gè)部門需要什么用品，提前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)備給采購(gòu)部門，讓其去采購(gòu)，這樣才不耽誤工作。4、現(xiàn)在網(wǎng)購(gòu)很發(fā)達(dá)，除了常見的線下采購(gòu)?fù)?，還可以考慮網(wǎng)上采購(gòu)，至于網(wǎng)站，自己可以多去找找。網(wǎng)站采購(gòu)有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是價(jià)格透明，自己可以多對(duì)比，但也有需要注意的即使運(yùn)費(fèi)由誰出，還有就是從哪里發(fā)貨的，要把到貨的時(shí)間差考慮進(jìn)去。辦公設(shè)備購(gòu)買是公司日常采購(gòu)中很小的一部分，但也是常見的一部分，采購(gòu)時(shí)首要注意產(chǎn)品的質(zhì)量、第二要注意即時(shí)性、第三就是要考慮價(jià)格因素進(jìn)去。辦公打印機(jī)購(gòu)買要關(guān)注打印機(jī)打印成本。杭州辦公設(shè)備哪家強(qiáng)
復(fù)印機(jī)購(gòu)買根據(jù)所需功能：市面上復(fù)印機(jī)品牌型號(hào)很多，但主要功能指標(biāo)主要有較大幅面，復(fù)印速度，黑白彩色掃描，傳真，網(wǎng)絡(luò)，黑白彩色，雙面，自動(dòng)進(jìn)稿，紙盒數(shù)量，屏幕顯示方式，內(nèi)存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁(yè)，裝訂處理等，用戶需要根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和辦公自動(dòng)化的要求選購(gòu)。月印量在3-5千張以下，選一臺(tái)速度在每分鐘20張以下，價(jià)格在0.3萬-1.5萬元以內(nèi)的中低速?gòu)?fù)印機(jī)就足夠了。對(duì)有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速?gòu)?fù)印機(jī)，同時(shí)選配送稿器和分頁(yè)、裝訂器。這類高速?gòu)?fù)印機(jī)均很耐用，故障率極低，價(jià)格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。杭州辦公設(shè)備哪家強(qiáng)購(gòu)買辦公打印機(jī)之前要看產(chǎn)品銷量。
企業(yè)如何購(gòu)買打印機(jī)呢？不少企業(yè)在采購(gòu)打印產(chǎn)品時(shí)，通常有兩種選購(gòu)思路，其一是采購(gòu)預(yù)算之內(nèi)功能多的，其二是在采購(gòu)預(yù)算之內(nèi)速度快的，但這種單純的在購(gòu)買成本上動(dòng)腦筋省錢的采購(gòu)思路往往無法選擇出企業(yè)適配的正確機(jī)型。其次，不少企業(yè)為了降低后期的使用成本，選購(gòu)原廠連供打印產(chǎn)品或是原廠加入粉類打印產(chǎn)品，但并沒有考慮到使用環(huán)境中日常文印量，從而導(dǎo)致大量文印需求出現(xiàn)時(shí)，這些原廠連供或是加入粉的打印產(chǎn)品出現(xiàn)堵頭或是宕機(jī)的情況出現(xiàn)。在我們看來，企業(yè)選購(gòu)打印產(chǎn)品時(shí)想要省錢，過于重視墨水或是墨粉的成本，忽略了紙張的使用成本，所以在選購(gòu)打印機(jī)時(shí)首先要選擇那些標(biāo)配自動(dòng)雙面打印功能的打印產(chǎn)品，再根據(jù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境和日常印量選擇合適的打印產(chǎn)品。
復(fù)印機(jī)的購(gòu)買技巧：1、看復(fù)印機(jī)技術(shù)。目前市場(chǎng)上的復(fù)印機(jī)有兩種技術(shù)，分別是模擬和數(shù)碼復(fù)印機(jī)，數(shù)碼復(fù)印機(jī)從性能和質(zhì)量上全方面超越模擬復(fù)印機(jī)。建議購(gòu)買采用數(shù)碼技術(shù)的復(fù)印機(jī)。2、看復(fù)印機(jī)功能。從功能上劃分，現(xiàn)在市場(chǎng)上有兩種復(fù)印機(jī)，一種是只能復(fù)印的單一型產(chǎn)品。另一種則是具有打印、掃描、傳真、網(wǎng)絡(luò)功能的多功能復(fù)合機(jī)。從目前的發(fā)展趨勢(shì)來看，多功能復(fù)合機(jī)由于功能多樣所以更受消費(fèi)者青睞。3、看復(fù)印機(jī)幅面目前復(fù)印機(jī)較大復(fù)印幅面分為A3和A4二種。相比A4幅面，A3幅面的要貴一些。用戶應(yīng)該根據(jù)自身的使用需求來進(jìn)行選擇。4、看復(fù)印速度。我們?cè)谶x購(gòu)復(fù)印機(jī)時(shí)不但要看復(fù)印速度還要看月負(fù)載量，這兩個(gè)指標(biāo)當(dāng)然是越高越好。一般月復(fù)印量低于3000張的選擇低于20頁(yè)速度的機(jī)型，月復(fù)印量在5-8000張的選擇20-30頁(yè)速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁(yè)以上速度的。用量包括復(fù)印、打印、傳真月使用張數(shù)的合計(jì)數(shù)。打印速度是選購(gòu)辦公打印機(jī)時(shí)需要注意的參數(shù)指標(biāo)，尤其對(duì)于有大量打印需求的環(huán)境，打印速度尤為重要。
購(gòu)買辦公室打印機(jī)要明確辦公場(chǎng)地大小、辦公打印需求、其他技術(shù)指標(biāo)需求等?？紤]清楚如上問題才能選購(gòu)好一款適合您辦公室使用的打印機(jī)。比如您辦公室比較小，而有有打印、復(fù)印、掃描文件等需求，那么這個(gè)時(shí)候就要考慮選購(gòu)多功能打印機(jī)了。所謂動(dòng)手前先了解，一直是很重要的。購(gòu)買辦公室打印機(jī)要根據(jù)需求選擇。辦公室的文稿輸出量也是選購(gòu)打印機(jī)的一個(gè)重要的因素。如果文件流轉(zhuǎn)兩很大，或者貴單位的文稿輸出幾乎都是在您的辦公室，那么小編就強(qiáng)烈建議您購(gòu)買單一功能打印機(jī)，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機(jī)。只有如此才能保證您工作中少出錯(cuò)，且節(jié)約紙張。選購(gòu)任何物品都應(yīng)該“只買對(duì)的不買貴的”換言之物美價(jià)廉，堅(jiān)持高的“性價(jià)比”是辦公室采購(gòu)主要考慮的問題，但是我覺得還是價(jià)格服務(wù)于性能和質(zhì)量，如果我們經(jīng)過比較認(rèn)為某款打印機(jī)比較符合我們的辦公實(shí)際，那么貴一點(diǎn)也沒關(guān)系，在以后的工作中因?yàn)楣?jié)約紙張的噴墨，也會(huì)把貴出這么一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)節(jié)約出來。購(gòu)買辦公打印機(jī)指標(biāo)：1、打印幅面。2、打印分辨率。3、打印速度。杭州辦公設(shè)備哪家強(qiáng)
我們?cè)谶x購(gòu)辦公復(fù)印機(jī)時(shí)不但要看復(fù)印速度還要看月負(fù)載量，這兩個(gè)指標(biāo)當(dāng)然是越高越好。杭州辦公設(shè)備哪家強(qiáng)
行政/采購(gòu)人員在采購(gòu)辦公設(shè)備的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公設(shè)備，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn)，必須注意以下幾點(diǎn)：1、滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。2、及時(shí)供應(yīng)，要求供應(yīng)商保證及時(shí)供應(yīng)。3、采購(gòu)前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，可以選擇一家固定的信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。4、方式適當(dāng)，盡可能設(shè)置集中的采購(gòu)部門，實(shí)行公開訂價(jià)，以免發(fā)生回扣和作假等問題。5、經(jīng)濟(jì)合理，集中、大量采購(gòu)可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。杭州辦公設(shè)備哪家強(qiáng)
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