以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。6.多幣制模塊這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng),對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來(lái)表示和結(jié)算,且客戶(hù)訂單、庫(kù)存管理及采購(gòu)管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶(hù)訂單、采購(gòu)等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。7.工資核算模塊自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類(lèi)匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用,自動(dòng)做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬,成本模塊集成的。8.成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。二、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè):財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析:提供查詢(xún)功能和通過(guò)用戶(hù)定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,賬戶(hù)分析等。采購(gòu)管理需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保采購(gòu)過(guò)程的順暢和成本控制。財(cái)務(wù)ERP應(yīng)用案例
企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠(chǎng)”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的思想。事先計(jì)劃與事中控制ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈。白銀財(cái)務(wù)ERP應(yīng)用案例進(jìn)銷(xiāo)存管理水平的提升有助于企業(yè)降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
用信息化的手段來(lái)表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜?,現(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會(huì)在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。[1]ERP系統(tǒng)理論發(fā)展編輯ERP是一個(gè)龐大的管理系統(tǒng),要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個(gè)主要的階段,從為基本的六十年代時(shí)段式MRP原理講起。ERP發(fā)展階段圖40年代:為解決庫(kù)存控制問(wèn)題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒(méi)有出現(xiàn)。60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫(kù)存訂貨計(jì)劃——MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計(jì)劃階段,或稱(chēng)基本MRP階段。70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)計(jì)劃月以及采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃理論,作為一種生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)——閉環(huán)MRP階段(Closed-loopMRP)。在這兩個(gè)階段,出現(xiàn)了豐田生產(chǎn)方式(看板管理)、TQC(質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn))以及數(shù)控機(jī)床等支撐技術(shù)。
包括三個(gè)方面a)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話(huà)說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。ERP流程圖(管理思想)b)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的思想。其二是“敏捷制造。實(shí)施ERP系統(tǒng)需要企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和組織架構(gòu)調(diào)整,以確保系統(tǒng)的順利實(shí)施和效果發(fā)揮。
即,在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時(shí),滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)下的無(wú)區(qū)域限制辦公,適應(yīng)企業(yè)全球化管理的需求。ERP系統(tǒng)按企業(yè)發(fā)展的分類(lèi)1.成品套裝的ERP軟件這類(lèi)系統(tǒng)是定型的ERP軟件,通過(guò)軟件的參數(shù)設(shè)置,對(duì)軟件做少量的功能調(diào)整。無(wú)法解決的管理需求,通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時(shí),二次開(kāi)發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類(lèi)系統(tǒng)靈活性差,系統(tǒng)更新速度緩慢,但成本較低,應(yīng)用速度較快。2.在開(kāi)發(fā)型平臺(tái)上研發(fā)的ERP軟件此類(lèi)ERP軟件在開(kāi)發(fā)平臺(tái)上按用戶(hù)功能需求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等。開(kāi)發(fā)手段為編程,建設(shè)速度慢,質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)適合自己的ERP軟件,成本略高。3.在應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)下的ERP軟件此類(lèi)系統(tǒng)按照用戶(hù)需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),包括財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同、采購(gòu)、招投標(biāo)、庫(kù)存、計(jì)劃、銷(xiāo)售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢(xún)、用戶(hù)界面風(fēng)格等。開(kāi)發(fā)手段為設(shè)計(jì),可應(yīng)對(duì)管理需求的變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程。ERP系統(tǒng)是一種集成企業(yè)資源管理的信息系統(tǒng),有助于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策水平。正寧ERP價(jià)格
進(jìn)銷(xiāo)存管理需要建立完善的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新和共享。財(cái)務(wù)ERP應(yīng)用案例
更在意這段時(shí)間當(dāng)中企業(yè)的損失,即使企業(yè)能順利度過(guò)與ERP系統(tǒng)的磨合期,用戶(hù)仍需要進(jìn)行ERP系統(tǒng)的修改、安裝及運(yùn)維工作。這對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),增加了IT成本的投入,也會(huì)使得ERP系統(tǒng)的推廣受阻。2)ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者與使用者溝通不足也是影響其推廣應(yīng)用的因素。在系統(tǒng)售出后,模塊設(shè)計(jì)是否符合用戶(hù)要求,軟件選型是否適合企業(yè)實(shí)際,這類(lèi)基本信息雙方很難得到快速、便捷的確認(rèn)。溝通缺失,信息不暢導(dǎo)致了系統(tǒng)升級(jí)速度減慢,減緩了ERP系統(tǒng)自身發(fā)展的腳步。3)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全隱患也阻礙了企業(yè)深入推廣ERP系統(tǒng)的進(jìn)程。由于技術(shù)缺失等問(wèn)題,用戶(hù)實(shí)施ERP系統(tǒng)的硬件載體一旦發(fā)生事故,造成數(shù)據(jù)丟失,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是沉重的打擊。大多數(shù)企業(yè)由于自身規(guī)模的限制,在硬件、技術(shù)以及人才方面的投入有限,在技術(shù)上無(wú)法做到實(shí)時(shí)、大規(guī)模、異地備份,在一定程度上阻礙了ERP的發(fā)展。而云計(jì)算ERP一方面能夠減少企業(yè)在硬件方面的投資,他們只需要從平臺(tái)服務(wù)商那里租用部署ERP所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)資源即可,這減少了企業(yè)投資的費(fèi)用;另一方面,云平臺(tái)是由一些世界上的互聯(lián)網(wǎng)公司搭建的,他們擁有著世界上硬件環(huán)境、技術(shù)手段以及技術(shù)人才,為環(huán)境的安全穩(wěn)定提供了可靠的保障。財(cái)務(wù)ERP應(yīng)用案例