慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    手機版OA已經的向市場上開放，移動OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊，其功能主要是流程在移動端的提醒和即時處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中，OA軟件也將轉移到無線審批和移動應用的領域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產品脫節(jié)，是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個通病。業(yè)內某公司認為，OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章，不如去做些更實際的工作，為協(xié)同應用的實踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進行整理和歸納，將其模板化、簡單化、透明化，幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系，協(xié)助CIO落實自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內容的不斷擴展，OA技術也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，到基本形成了三大主流技術：1.+關系型數(shù)據(jù)庫（RDB）技術基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了的市場。（J2EE標準）以其開放性、與平臺無關性著技術發(fā)展方向，并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到應用與推廣，在OA領域市場領域不斷擴大。LotusDomino技術Lotus自1989年推出。OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    必須充分考慮以簡便的方法，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。慶陽如何選擇OA購買方式協(xié)同辦公可以簡化工作流程，減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。

    OA軟件基礎架構編輯OA平臺基于分層、標準和構件等進行架構，OA平臺以的四層技術架構，遵循J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3CxForm標準、JSR168、WSRP等標準，OA平臺部署了大量構件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn)，OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用軟件。OA軟件基礎架構OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術完成；數(shù)據(jù)庫采用關系型數(shù)據(jù)庫和非關系型數(shù)據(jù)庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。一層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。OA平臺的中間層（應用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過表示層）調用的代碼。

    同時在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，保證系統(tǒng)的可恢復性，具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實現(xiàn)功能的DIY設計等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設計采用，界面根據(jù)用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。作為全員應用系統(tǒng)，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則，實現(xiàn)從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度；提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，一眼打動你的可能是表象。良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠為企業(yè)帶來更高的績效和創(chuàng)新能力，提升整體競爭力。

    如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在；穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。OA系統(tǒng)通過移動化應用，使得員工可以隨時隨地進行辦公操作。正寧協(xié)同辦公OA客戶服務

OA系統(tǒng)的模塊化設計可以滿足企業(yè)不同部門的需求。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調重彈的一個問題：用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南