正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點也不一樣，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，事務(wù)性工作的工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。在協(xié)同辦公中，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容，整合各個孤立的數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進(jìn)入各種系統(tǒng)。12．實現(xiàn)的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調(diào)整這些應(yīng)用。13．實現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)OA是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)。鎮(zhèn)原辦公OA客戶服務(wù)OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。

    通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產(chǎn)起重機部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經(jīng)過組裝才能做好成品，整個產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個個項目來進(jìn)行管理的。華德在實際生產(chǎn)管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成，無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務(wù)問題：成品發(fā)貨，財務(wù)無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。

    同時避免了讀寫設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個實體（消費者、商戶、銀行）聯(lián)系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定，由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數(shù)字證書，證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺,它能夠為所有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。OA系統(tǒng)的集成性可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對接。

    一、方案架構(gòu)此方案目前主要可對增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識的卷票進(jìn)行掃描識別并驗證真?zhèn)危瑫r支持選擇保存至個人票夾后快速導(dǎo)入報銷。二、應(yīng)用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發(fā)票進(jìn)行驗真，驗真后即可獲取發(fā)票信息，也可以導(dǎo)入發(fā)票票夾進(jìn)行一鍵式導(dǎo)入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設(shè)備中的e-mobile應(yīng)用對票面的二維碼進(jìn)行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統(tǒng)自動調(diào)用航信稅務(wù)信息接口，將票面信息與云端數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發(fā)票查驗通過后，用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個人票夾中，便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入個人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報銷信息，從而實現(xiàn)快速提報。三、價值特色1.移動端發(fā)票驗真通過手機端隨時隨地掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行采集，更方便，快捷2.云數(shù)據(jù)識別基于云數(shù)據(jù)，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風(fēng)險把住發(fā)票驗真一道關(guān)口，節(jié)省報銷溝通成本，并降低涉稅風(fēng)險4.一鍵導(dǎo)入快速報銷支持將發(fā)票保存至個人票夾后進(jìn)行一鍵導(dǎo)入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用內(nèi)容來看，從電子檔案管理到電子發(fā)票報銷再到發(fā)票掃碼驗真。協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通，減少信息傳遞的時間和誤差。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

協(xié)同辦公可以促進(jìn)知識分享和學(xué)習(xí)，使團(tuán)隊成員在工作中不斷成長和進(jìn)步。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計九大要點編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個特色功能這么簡單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。正寧管理系統(tǒng)OA用戶體驗