OA操作指南

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內容，整合各個孤立的數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)。12．實現(xiàn)的IT管理，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調整這些應用。13．實現(xiàn)企業(yè)文化的建設OA是新形勢下企業(yè)文化建設的工具，可設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產訂單通過系統(tǒng)自動流轉，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統(tǒng)可以提供實時消息通知，讓員工及時了解工作動態(tài)。OA操作指南

    同時避免了讀寫設備的復雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個實體（消費者、商戶、銀行）聯(lián)系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定，由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數(shù)字證書，證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網(wǎng)絡應用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術建立的提供安全服務的基礎設施。關于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當?shù)氐腃A整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應用服務的協(xié)同管理平臺用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認證配置。鎮(zhèn)原管理系統(tǒng)OA應用案例OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的重要工具。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。應用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。發(fā)展階段OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。

    通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經(jīng)過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成，無法將生產管理各部門數(shù)據(jù)進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權限，協(xié)同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可，協(xié)同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協(xié)同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協(xié)同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機版和網(wǎng)絡版本兩種。網(wǎng)絡文檔控件在協(xié)同管理平臺的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網(wǎng)絡文檔控件的功能。OA系統(tǒng)通過任務管理功能，幫助企業(yè)更好地進行任務分配和進度管理。環(huán)縣怎么選擇OA功能

OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視，確保了企業(yè)的信息安全。OA操作指南

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調重彈的一個問題：用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA操作指南