華池如何選擇OA服務

來源: 發(fā)布時間:2024-02-02

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。應用階段(1993年-2002年):隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展也促進了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。發(fā)展階段OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程辦公,方便員工隨時隨地處理工作。華池如何選擇OA服務

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    是一款具有強大...對比綠葉OA辦公系統(tǒng)大小:更新時間:2017-01-09軟件類型:OA協(xié)同軟件有1條點評?綠葉OA辦公系統(tǒng)是為中國企事業(yè)單位打造的一款功能設(shè)計實用、界面美觀、操作簡便、安全穩(wěn)定的協(xié)同管理平臺,無需安裝任何客戶端軟件和數(shù)據(jù)庫,將綠葉OA辦公系統(tǒng)官方版集中于統(tǒng)一的應用服務器中,就可以完成公司的日常業(yè)務,真正步入...OA管理軟件對比創(chuàng)鴻自動化傳真軟件——FaxList企業(yè)與客戶及業(yè)務伙伴間經(jīng)常有大量的信息需要傳送,如新產(chǎn)品發(fā)布,,展覽會邀請函等等。創(chuàng)鴻FaxList。它將企業(yè)員工從簡單重復的發(fā)送工作中解脫出來,它不僅...傳真軟件協(xié)同通信客戶端)中國電信2009版(協(xié)同通信客戶端)是用于針對政企客戶協(xié)同辦公、CT和IT應用融合的業(yè)務需求而制定的綜合解決方案。該業(yè)務以政企客戶電話號碼為依托,實現(xiàn)語音、短信、即時通信、數(shù)據(jù)等多種通信功能的有效集成。鎮(zhèn)原辦公OA使用教程通過協(xié)同辦公,團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度,確保按時完成目標。

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    劃分出相互關(guān)聯(lián)的應用軟件的多個子系統(tǒng)。在應用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應對子系統(tǒng)的功能進行描述,而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述,使其構(gòu)成一個總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過應用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應用系統(tǒng)中的實體,確定各實體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用,數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。

    同時避免了讀寫設(shè)備的復雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY,這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺時必須將自己的USBKEY插入PC機的USB接口。CA或PKI認證CA安全認證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個實體(消費者、商戶、銀行)聯(lián)系在一起,密鑰的管理政策是把公鑰和實體綁定,由CA中心把實體的信息和實體的公鑰制作成數(shù)字證書,證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公開密鑰體系”,是一種遵循既定標準的密鑰管理平臺,它能夠為所有網(wǎng)絡應用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務及所必需的密鑰和證書管理體系,簡單來說,PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺整合的案例非常多,北京住房公積金、廣州團委、六安等均與當?shù)氐腃A整合,安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認證對于選用weblogic作為應用服務的協(xié)同管理平臺用戶來說,可以部署weblogic雙向SSL認證來保障協(xié)同管理平臺的訪問安全。在Windows下實現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認證配置。協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通,減少信息傳遞的時間和誤差。

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    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務處理“零響應”,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺治療方案。7.用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。9.領(lǐng)導可以有計劃地安排時間,排除打擾,不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領(lǐng)導可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)的定制化功能滿足了企業(yè)的特殊需求,提高了系統(tǒng)的實用性。寧縣協(xié)同辦公OA

OA系統(tǒng)的個性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習慣進行定制。華池如何選擇OA服務

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性,使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網(wǎng)表的表單計算能力和處理復雜業(yè)務的能力,這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢,能夠為企業(yè)提供完整的解決方案,而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表擁有工作流引擎,它的BPM集成了表單功能,使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫公式的程序任務可實現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務流程,其通過回寫公式進行任務擴展,非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限,實現(xiàn)復雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時,魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務分析與優(yōu)化這4步驟為基本點,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化和持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)對業(yè)務流程績效的嚴密監(jiān)控。此外,魔方網(wǎng)表的集成擴展性能非常強大,通過外部字段組特性,將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中,再對數(shù)據(jù)進行操作,生成報表或圖表,通過Portal功能進行展示。華池如何選擇OA服務