環(huán)縣辦公OA解決方案

    OA即辦公自動化（OfficeAutomation）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業(yè)微信（與社交相結合）等，另外國內(nèi)還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件，但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費用審批、請假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理，對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的，現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務越來越紛繁復雜，常常需要同時處理內(nèi)外部業(yè)務流程，而且往往需要進行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規(guī)模、業(yè)務需要等。現(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟件可以實現(xiàn)“業(yè)務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務流程自動化白皮書》，其中對“業(yè)務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業(yè)務流程自動化是指將業(yè)務環(huán)節(jié)和流程進行預先的配置，以系統(tǒng)的自動流轉實現(xiàn)智能觸發(fā)計劃好的業(yè)務步驟，以實現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動化運行。具體而言，可以通過第一步：設置“信息表單”，作為全流程所涉及到的信息匯總，這里提前預置在每個流程環(huán)節(jié)中、每一個人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時間成本，提高工作效率和響應速度。環(huán)縣辦公OA解決方案

    每個模塊劃分本模塊的功能職責，把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務接口的互相調(diào)用來實現(xiàn)。軟件以SOA為基礎，提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權限、商業(yè)組件等服務，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協(xié)同流程設計工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動，目標是根據(jù)各單位實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關數(shù)據(jù)的自動更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶應用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉、結束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉信息，提供業(yè)務流轉邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設計模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺可以和業(yè)務處理緊密的整合在一起，由工作流平臺來實現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿足了應用的需要。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA使用教程OA系統(tǒng)的使用簡化了辦公流程，減少了繁瑣的手工操作。

    傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA，實現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作（整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等）、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)（圖表、報表等）作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮，網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場占有了一席之地，成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國、三大運營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具，它具有無代碼開發(fā)特性，無需程序員編寫程序，企業(yè)的管理者或業(yè)務人員經(jīng)過學習，就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應用。而且搭建應用過程非常簡單，只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡單快捷的實現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲存和在線化管理。再通過對表單、字段等添加權限控制、流程流轉和統(tǒng)計分析等，將多個表單之間建立關聯(lián)，就構成了一個整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對開發(fā)的多個管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行一體化統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對外通過網(wǎng)表軟件的標準的協(xié)議接口等方式，集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)，來實現(xiàn)和其他異構系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務實現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當然。

    國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國，OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財務簽字，找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，通過OA管理后，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財務接著也會收到，出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機版的移動領域！例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當審批人在未及時審批時，則以手機短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經(jīng)進入了手機OA時代。實現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等。OA系統(tǒng)的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。

    華德無法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運維主管自學了魔方網(wǎng)表，配合一名業(yè)務人員，一起使用魔方網(wǎng)表，開發(fā)了一套項目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學習它，然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線，用了一個月的時間，可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對SAP系統(tǒng)進行了集成擴展，將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項目管理系統(tǒng)中進行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變，既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對系統(tǒng)進行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴充，已經(jīng)局限于開始的項目管理，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的管理系統(tǒng)，可以隨時查看生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤各工序的進度。提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序作業(yè)相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進程。完美解決了訂單管理的問題。OA系統(tǒng)的集成性可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對接。寧縣協(xié)同辦公OA客戶服務

OA系統(tǒng)的報表功能可以幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析。環(huán)縣辦公OA解決方案

    必須充分考慮以簡便的方法，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。環(huán)縣辦公OA解決方案