?隨著時(shí)代的發(fā)展，環(huán)保意識的增強(qiáng)，無紙化系統(tǒng)更是每家企業(yè)，機(jī)關(guān)單位的首要選擇，！無紙化會(huì)議系統(tǒng)是新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，提供考勤管理，會(huì)議議程，會(huì)議投票，分組討論，主持控制等多種功能，為政企單位提供一個(gè)極其實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端是由液晶翻轉(zhuǎn)屏，升降器，無紙化會(huì)議處理終端組成，對于后期的維護(hù)和升級更新十分方便。無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢1.先進(jìn)性采用先進(jìn)的音視頻系統(tǒng)架構(gòu)、過硬質(zhì)量的音視頻軟硬件設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)，滿足各大中小會(huì)議和活動(dòng)的使用需求。2.實(shí)用性無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)與終端平臺(tái)相連，能夠?qū)崿F(xiàn)智能人名顯示，會(huì)議簽到，資料文檔閱讀與修改，會(huì)議投票，討論交流等功能3.節(jié)約資源解決了會(huì)議材料重復(fù)打印，浪費(fèi)紙張和墨粉，人力物力消耗大的問題，不僅能夠提高工作效率，對國家節(jié)能環(huán)保推進(jìn)具有深遠(yuǎn)的作用4.安全可靠采用智能控制系統(tǒng)技術(shù)提供專業(yè)管理機(jī)制。兆芯國產(chǎn)無紙化會(huì)議終端.廣東信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化廠家
高校多媒體會(huì)議室的現(xiàn)狀。每次開會(huì)，工作人員需要準(zhǔn)備打印會(huì)議資料和桌面席卡，會(huì)前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會(huì)場排位手工管理、機(jī)動(dòng)性差、效率低。會(huì)議簽到、表決、會(huì)討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互，規(guī)模龐大，集成性差。會(huì)中文件量大，分發(fā)效率不高。與會(huì)人員交互時(shí)需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度。與會(huì)人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互。會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會(huì)人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會(huì)后文件管理造成巨大的紙張浪費(fèi)，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失。北京 INFREE英飛國產(chǎn)無紙化會(huì)議終端國產(chǎn)無紙化廠家電話。
系統(tǒng)將會(huì)議劃分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段；會(huì)前：組會(huì)人員和會(huì)議室管理員在辦公室進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約、預(yù)約審批、設(shè)置會(huì)議信息、上傳會(huì)議材料、整理會(huì)議發(fā)言記錄等工作; 會(huì)中：參會(huì)人員在會(huì)議室通過會(huì)議終端（PAD）進(jìn)入會(huì)議、瀏覽會(huì)議材料、對會(huì)議材料批注、記錄個(gè)人筆記等；同時(shí)還可以通過一體機(jī)終端對語音轉(zhuǎn)寫進(jìn)行管理、臨時(shí)調(diào)整座次表、調(diào)整會(huì)議資料、記錄過程資料；會(huì)后：Pad終端自動(dòng)銷毀材料，組會(huì)人員在辦公室進(jìn)行會(huì)后整理，完成會(huì)議紀(jì)要整理、會(huì)議紀(jì)要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會(huì)議信息等管理。
?呼叫服務(wù)。會(huì)議過程中可以提醒會(huì)務(wù)人員為會(huì)議提供各種服務(wù)，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。?？蓪⒔K端上播放的演講稿同步到投影儀或其他參會(huì)人員的終端上;會(huì)議文件同步演示時(shí)，可選擇查閱原文或者其他會(huì)議文件。。自帶瀏覽器，可以上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，進(jìn)行網(wǎng)上沖浪，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。。會(huì)議資料信息可導(dǎo)出至U盤等移動(dòng)工具，保證了文件的安全性和可利用性。。通過后臺(tái)管理服務(wù)器可以遠(yuǎn)程對電子桌牌內(nèi)容、座位編排、會(huì)議概況、會(huì)議流程、會(huì)議投票、視頻會(huì)議等進(jìn)行設(shè)置和管理，很大提高了工作人員的工作效率。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際會(huì)議室的需求增加或刪減應(yīng)用功能，滿足不同會(huì)議的不同需求。統(tǒng)信國產(chǎn)無紙化會(huì)議終端.
我們都知道，無紙化會(huì)議傳統(tǒng)的方式是通過升降一體機(jī)實(shí)現(xiàn)的，但是這樣的實(shí)現(xiàn)方式對現(xiàn)場的辦公環(huán)境包括家具布置、線路布置等都有要求，那么對于現(xiàn)場環(huán)境不理想或者不想改變現(xiàn)有的辦公環(huán)境的單位，但是又需要無紙化會(huì)議，應(yīng)該怎么實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)很簡單，英飛無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過筆記本電腦或平板電腦替代傳統(tǒng)升降器的方式，即可幫助用戶輕松實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議模式。英飛無紙化會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行于千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，該系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括多會(huì)議信息的制定發(fā)布及會(huì)議議程提醒，會(huì)議簽到、投票，會(huì)議資料共享和批注，會(huì)議同屏，會(huì)議筆記及會(huì)議服務(wù)功能，為與會(huì)人員提供一個(gè)多功能、、保密性的無紙化會(huì)議平臺(tái)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以輕松降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會(huì)議技術(shù)越來越成熟，正在逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)議模式，這是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果！英飛國產(chǎn)無紙化廠家電話.北京麒麟國產(chǎn)無紙化廠家電話
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機(jī)動(dòng)，所有電子版會(huì)議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會(huì)者職能和授權(quán)。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會(huì)議服務(wù)功能，一臺(tái)終端滿足與會(huì)人員各種需求。與會(huì)人員只操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會(huì)人員可操作個(gè)人終端，調(diào)整比較好視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會(huì)議文件重點(diǎn)做上標(biāo)注、便于會(huì)后整理、存檔。會(huì)議呼叫一鍵完成，不再干擾會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制，保密方案確保信息安全，防設(shè)計(jì)保障會(huì)議不受干擾，有助力實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，全力推行電子政務(wù)，推進(jìn)高校的現(xiàn)代化建設(shè)。廣東信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化廠家
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