功能優(yōu)勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結構，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。浙江無紙化的會議設備
要如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。山東大會無紙化管理系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡化的特征。
深圳英飛數(shù)字技術有限公司成立與2010年，國家高新技術企業(yè)，軟件認證企業(yè)，公司總部坐落在深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)冠城低碳產(chǎn)業(yè)園，十年時間英飛只專注于無紙化會議系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)。無紙化會議系統(tǒng)品牌：超過20000個實施案例是行業(yè)內(nèi)的品牌保證,增強合作伙伴產(chǎn)品推送力。國產(chǎn)無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統(tǒng)、系統(tǒng)等國產(chǎn)硬件及國產(chǎn)系統(tǒng)適配，同時支持在國產(chǎn)系統(tǒng)、windows系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)三大系統(tǒng)上實現(xiàn)無紙化功能的自由交互、互聯(lián)互通！。服務網(wǎng)點全覆蓋：全國多個商務技術處，提供就近上門服務，保證能時間配合與解決產(chǎn)品的任何問題。系統(tǒng)穩(wěn)定性強：2015年服務過信息化領導小組辦公室，這個案例是目前無紙化行業(yè)做過的別的用戶單位，因為那個時候組長是，副組長，光產(chǎn)品測試長達半年而且全國品牌都有參加，目前也平穩(wěn)運行7年。深圳華為高密會議室，這個案例的特殊性是科技領域對我們英飛產(chǎn)品品質(zhì)的認可，因為華為只用世界500強的產(chǎn)品，在幾家品牌的現(xiàn)場對比測試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產(chǎn)商，恪守商業(yè)準則，專注于渠道，維護商業(yè)生態(tài)，保護合作伙伴利益。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。
無紙化會議系統(tǒng)的會前功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。無紙化會議系統(tǒng)的會前會議建立功能模塊：可根據(jù)會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。山東辦公無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征。浙江無紙化的會議設備
無紙化會議系統(tǒng)的智能簽到功能：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。無紙化會議系統(tǒng)的文件分發(fā)功能：會議進行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)，支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。無紙化會議系統(tǒng)的瀏覽閱讀功能：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持議題文件查看權限限制。無紙化會議系統(tǒng)的文件上傳功能：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。浙江無紙化的會議設備
深圳英飛數(shù)字技術有限公司擁有會議系統(tǒng)視聽設備、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。公司業(yè)務范圍主要包括：無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司憑著雄厚的技術力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件形象，贏得了社會各界的信任和認可。