系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會(huì)議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會(huì)議信息，會(huì)議記錄可自動(dòng)生成模板化會(huì)議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個(gè)人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個(gè)頁面支持刪除和自動(dòng)保存，交互模式下可自動(dòng)分配每個(gè)人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號(hào)源控制支持外部分布式視頻信號(hào)控制功能，可支持多路外部視頻信號(hào)的分組管理、信號(hào)預(yù)覽、信號(hào)同屏或上屏展示等功能。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。黑龍江企業(yè)無紙化會(huì)議
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國內(nèi)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢在必行。上海哪家無紙化會(huì)議系統(tǒng)好無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分。
用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會(huì)人員；支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員；設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）；編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息；文件分發(fā)上傳會(huì)議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會(huì)議文件列表（對應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表）；設(shè)置每一個(gè)文件對每一位與會(huì)的；會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票；編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型；設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限；控制投票的起訖時(shí)間；支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出；首頁設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面；自定義背景圖片；設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）；保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效；人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設(shè)置顯示內(nèi)容。會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號(hào)字的顏色；設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局；設(shè)置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會(huì)能：會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過侯會(huì)軟件，語音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員，開會(huì)時(shí)間，主持人等信息；會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場無同步信號(hào)時(shí)，輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語，會(huì)議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置，滿足會(huì)場的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號(hào)輸入狀態(tài)，顯示會(huì)議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制，機(jī)可根據(jù)會(huì)場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識(shí)別，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示；支持通過參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài)；支持會(huì)后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型。上海哪家無紙化會(huì)議系統(tǒng)好
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。黑龍江企業(yè)無紙化會(huì)議
無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。黑龍江企業(yè)無紙化會(huì)議
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力，深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！