即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策有效的方式之一，當現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器。
無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。深圳大會無紙化的軟件
隨著信息化會議時代的來臨，企事業(yè)單位對會議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術的不斷提高使無紙化會議普及成為了可能。當前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風險。智能會議管理系統(tǒng)的建設可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強大的無紙化會議系統(tǒng)，對于提高會議工作效能，防范資料泄漏風險，減少資源浪費，具有很大的現(xiàn)實意義；同時也為將來全方面實施電子網(wǎng)絡化、信息化管理打下良好的基礎。浙江無紙化會議辦公系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。
功能優(yōu)勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結構，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。
無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側液晶屏為電容屏多點觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗；4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。西藏無紙化會議系統(tǒng)軟件
無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議設置。深圳大會無紙化的軟件
無紙化會議是一款專為黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。深圳大會無紙化的軟件