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經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。策劃活動看這里,原來成本是可以這樣省的!!黔西南文藝活動策劃
活動策劃的思路(一)活動策劃的五大要素1、需求:合作雙方的需求(活動的目的或理由)開發(fā)中需求的三個層次:業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。定義項(xiàng)目目標(biāo):項(xiàng)目可交付的結(jié)果;制定項(xiàng)目開發(fā)的比較終截止日期;交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目不能超過的成本限制等;定義項(xiàng)目前提:項(xiàng)目是否需要其他人員;項(xiàng)目是否有所需的資源;成本對項(xiàng)目有多重要,誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算;項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。2、文案支持:活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。3、設(shè)計(jì):達(dá)到比較終展現(xiàn)效果4、物料:(主要是宣傳物料)線下:①各種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;線上:①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇;5、獎品:獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合,考慮針對的用戶群;預(yù)算以及活動效果。貴陽會議活動會議可實(shí)現(xiàn)性。這個事情,是可以做到,還是不能做到的。
選擇合適的光線活動策劃并不難,三步搞定活動策劃貼一、目的明確舉辦一場活動時,貴州億黔文化傳媒公司提醒您:首先就是明確活動的主題,根據(jù)主題做策劃,根據(jù)主題確定活動能達(dá)成怎樣的目的。其次就是要確定好場地,勘驗(yàn)場地尤其重要,這個決定活動應(yīng)該以怎樣的形式來呈現(xiàn),場地因素決定的現(xiàn)場還原效果。是與活動方的主要參與者進(jìn)行有效溝通,詳細(xì)制定活動計(jì)劃。二、預(yù)算有效活動舉辦的規(guī)模和效果跟預(yù)算掛鉤,有效的預(yù)算,跟活動策劃有效的整合才能讓活動有更高性價(jià)比,更好的去執(zhí)行,根據(jù)有限的預(yù)算把錢花到刀刃上,這才是考驗(yàn)活動策劃公司的真本事。三、流程清晰活動執(zhí)行過程中是多人協(xié)助的過程,做一場活動怕的就是活動流程不夠清晰,這樣很費(fèi)人力和物力,而且還有漏項(xiàng)、或者工作協(xié)調(diào)不到位等等,那么我們在確定活動策劃方案之后,就需要活動總策劃師理清的活動流程,落實(shí)到每一個自然人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。理解自己在那個節(jié)點(diǎn)上。
活動流程:前期準(zhǔn)備階段:①成立CH樂隊(duì),或者邀請業(yè)主組隊(duì),由CH撥付經(jīng)費(fèi);②與目標(biāo)小區(qū)的居委會聯(lián)系,以宣傳主旋律,豐富居民生活為訴求,商定場地、時間等問題;③各種宣傳文案的準(zhǔn)備?;顒娱_始階段:①選擇每周六、日18:00-20:00進(jìn)行現(xiàn)場表演;②演唱會以演、唱、舞相結(jié)合,表現(xiàn)匯演主題③現(xiàn)場安排公仔或者售樓員,派發(fā)制作精美的宣傳材料;④與有意向的客戶溝通,索取通訊地址和聯(lián)系方式?;顒邮瘴搽A段:①提前聯(lián)系社區(qū)保安,維護(hù)退場秩序;②活動后物料的回收等。③活動總結(jié)活動分析總結(jié)品牌定位,針對市場細(xì)分,還有市場定位、人群定位。
在活動策劃中場所的挑選:實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性:舞臺尺度、音響設(shè)備、設(shè)置、麥克風(fēng)類型、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)格等。便利:會議地址接近重要和首要媒體遠(yuǎn)近,交通便利等。遇到公司的活動、周年慶、年會等等,想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會考慮做一個大型的活動。既然是要舉辦大型活動,那肯定是要臨時搭建舞臺,并請一些演員進(jìn)行表演。有些朋友肯定會覺得,這不僅是一個舞臺,它有點(diǎn)難!事實(shí)上,成功的舞臺搭建并不是一件容易的事。那么,要建立一個安全、大氣的舞臺需要做些什么呢?活動場地的天花板高度是多少?放置舞臺,燈光和視聽設(shè)備時,天花板高度非常重要。提供舞臺,燈光和視聽服務(wù),進(jìn)行實(shí)地考察,并根據(jù)您的所有需求協(xié)商場地布局。你的視力足夠嗎?是否有支柱和枝形吊燈從各個角度看待場地并阻擋視線?所有客人都可以看到舞臺或大屏幕嗎?提升或拆除枝形吊燈需要多少錢?有時可以拆卸枝形吊燈,但必須考慮勞動力成本。方案內(nèi)做完一整套的主題闡述、場地推薦、創(chuàng)意亮點(diǎn)突出。畢節(jié)活動會展
企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告,帶有更多的自我預(yù)期。黔西南文藝活動策劃
領(lǐng)悟客戶目的,確立中心思想活動要達(dá)成什么作用,需求以什么樣的立意來感動受眾,讓活動可以取得現(xiàn)場的預(yù)期作用。剖析活動目標(biāo)的需求與重視要素,成為首要切入。比方公司年會,目標(biāo)首要為公司內(nèi)部職工,職工期望在年會取得的或許重視的要素,那么對應(yīng)的主題思想就應(yīng)該是歡喜的開釋的。比方經(jīng)銷商年會,那么帶有更多的溝通溝通獎勵的內(nèi)容,通常企業(yè)都只是單方面輸出公司決定政策的一個預(yù)告,帶有更多的自我利益,作用并無法取得預(yù)期,這種辦法往往讓參與者感到反感。而營造一種品牌歸屬與榮譽(yù)感的年會氣氛,才是激發(fā)每個經(jīng)銷商的驕傲感的關(guān)鍵,參與者因?yàn)榭梢猿蔀槠放频囊环葑佣湴?,而會議可以從鼓勵、感謝等視點(diǎn)切入。黔西南文藝活動策劃
貴州億黔文化傳媒有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司以誠信為本,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋戶外廣告,活動策劃,宣傳印刷,我們本著對客戶負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、戶外廣告,活動策劃,宣傳印刷市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。