活動(dòng)策劃是每個(gè)公司成立時(shí)所必不可少的環(huán)節(jié),而舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),則更加是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到活動(dòng)留給全體出席者的印象的好壞。所以,一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃一定要考慮到方方面面,只有這樣才能避免差錯(cuò)。那么具體來(lái)說(shuō),活動(dòng)策劃有哪些注意事項(xiàng)呢?地點(diǎn)的選擇在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合活動(dòng)的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會(huì)場(chǎng)等等。不過(guò),選擇在室外舉行活動(dòng)時(shí),一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。因?yàn)樗鼈冋加昧舜罅靠臻g,所以它們也會(huì)影響您可以設(shè)置的桌子總數(shù)以及您可以?shī)蕵返目腿藬?shù)量。活動(dòng)的安全到下一個(gè)層次,確保你與當(dāng)?shù)氐木仍畽C(jī)構(gòu)有效地合作,同時(shí)讓客人感到舒適而不是緊張。安順會(huì)展活動(dòng)演出
要成為一個(gè)更好的活動(dòng)策劃家,你需要的就是學(xué)習(xí)的意愿?;顒?dòng)策劃尤其嚴(yán)重依賴于技術(shù),因此不斷變化。那些決心按照自己的方式去做每一項(xiàng)工作的計(jì)劃者,都是在為自己和他們的參與者做一項(xiàng)“服務(wù)”,開辟了新的學(xué)習(xí)方法。在這個(gè)行業(yè)里,總有一些新東西需要學(xué)習(xí),而不是每一項(xiàng)對(duì)你有用的技能,都是你會(huì)自然而然想到的。擴(kuò)大你的知識(shí)面我們被要求做很多事情的**,并且要有關(guān)于其他事情的工作知識(shí)。正因?yàn)槿绱?,你沒有任何知識(shí)可以擁有,或者你可以掌握的技能,這對(duì)你作為一個(gè)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)并不是一項(xiàng)資產(chǎn)。你的興趣越豐富,你就越有可能被激發(fā)去創(chuàng)造獨(dú)特而難忘的東西。同樣地,在某些事件或其他事件中,沒有技能是不能被利用的。把你喜歡做的事情利用起來(lái),并且真正磨練你的技能,而不是眼看上去的,似乎和策劃有關(guān),這是把你的職業(yè)提升到一個(gè)新的高度的好方法。 安順會(huì)展活動(dòng)演出連貫的方法是長(zhǎng)期年會(huì)活動(dòng)策劃的關(guān)鍵。
什么是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)?活動(dòng)運(yùn)營(yíng):圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營(yíng)銷活動(dòng),想盡一切辦法去促進(jìn)銷售量等指標(biāo)!是指活動(dòng)公司針對(duì)不同活動(dòng)、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),包含活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)執(zhí)行、分析評(píng)估活動(dòng)效果等。活動(dòng)運(yùn)營(yíng)諸如新媒體運(yùn)營(yíng)、電商運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社群運(yùn)營(yíng)等一樣,只是在一個(gè)環(huán)節(jié)上把控負(fù)責(zé),同樣需要兼具策略和方法?;顒?dòng)策劃的思路所謂的策劃其實(shí)是比較好的創(chuàng)意,活動(dòng)策劃就是通過(guò)好的創(chuàng)意策劃,一種手段表現(xiàn)出來(lái),讓其產(chǎn)生聚合裂變的實(shí)際效果,這樣才能產(chǎn)生活動(dòng)推廣達(dá)到的目的?;顒?dòng)策劃具體有以下三方面的要求:1、資源整合的合理性;2、實(shí)施運(yùn)作的可控性,可操作性;3、注重受眾的參與性及互動(dòng)性。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)??蓪?shí)現(xiàn)性。這個(gè)事情,是可以做到,還是不能做到的。
活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。活動(dòng)形式要匹配你的目的,再來(lái)參照你以往做得好的活動(dòng)形式,或者參考其他平臺(tái)好的形式做一個(gè)結(jié)合。安順會(huì)展活動(dòng)策劃部
一個(gè)不錯(cuò)的活動(dòng)策劃者的策劃秘籍,總有一個(gè)適合你!安順會(huì)展活動(dòng)演出
活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃,策劃的方案能不能執(zhí)行是十分關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在詳細(xì)的使命描繪、使命流程步驟、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)工作的處置方案等。因此慶典策劃的慎重有序的執(zhí)行力,是整個(gè)慶典策劃中十分重要的要素。因此,在活動(dòng)前,關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的慶典策劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。傳達(dá)力企業(yè)在開展慶典策劃時(shí),許多情況下是期望把它的品牌文明傳達(dá)給更多的用戶集體,完成品牌宣揚(yáng)效益,活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期。活動(dòng)前,勾起用戶的喜好和重視,為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)安排使命,把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展示出來(lái),通過(guò)用戶的參與,獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文明的反應(yīng);活動(dòng)結(jié)束后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步渙散和延伸。通過(guò)其他的信息傳達(dá)媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。 安順會(huì)展活動(dòng)演出
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