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    三、制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：⒈場地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用⒌相關(guān)活動經(jīng)費；⒍其他。會展項目收入來源：⒈會務費或展位費收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；5.其他。五、撰寫項目策劃方案撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的**終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。浦東新區(qū)質(zhì)量會展策劃誠信服務

    必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供）、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。（三）餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4對于自助餐的開設有就餐人數(shù)的**低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。上海營銷會展策劃質(zhì)量保證會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

    回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。（二）簽到與入住安排如果是小型商務會議，簽到相對簡單，**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。

    從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。2、會展策劃的內(nèi)涵成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。會展策劃設計流程編輯⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3.實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。

    不是試圖做得比競爭對手好，而是要區(qū)別于它。5快速集中這一點是針對中小企業(yè)而言的。中小企業(yè)一下子做全國性的布局，是不大可能的，所以不如先把力量集中在一個區(qū)域，成為區(qū)域的**強，扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展。比中山的美日集團，旗下有個品牌是櫻雪花世界沐浴露。我曾經(jīng)做過他們的總裁。當時，全國的沐浴露銷售60%在廣東，而廣東的沐浴露銷售80%在珠三角地區(qū)，因為這一帶人口密集，工廠多。根據(jù)這個情況，我就改變了美日原來做全國市場的戰(zhàn)略，只做廣東以及廣東周邊的廣西、福建兩個省。結(jié)果一下子把廣東60%多的沐浴露市場拿了下來，也就相當于把全國40%的沐浴露市場給占領了。那時候，連寶潔都打不過美日。競爭的本質(zhì)就是比別人快半步。6關(guān)注消費者做品牌營銷，很重要的一點是，要明確你的消費者是誰？很多中小企業(yè)往往搞不清自己的目標消費者人群，而想把產(chǎn)品賣給所有人。結(jié)果呢，反而是所有人都不買他的產(chǎn)品，因為他的產(chǎn)品不能滿足他們的需求。所以，企業(yè)一定要自己消費者進行研究，了解他們的需求，關(guān)注他們的變化，想方設法去滿足他們的需求。為什么很多中小企業(yè)做不下去呢？不是對手太強，不是產(chǎn)品不好，也不是沒有競爭力。而是他們沒有注意到消費者的變化。用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。普陀區(qū)方便會展策劃售后服務

會展策劃對會展活動的全過程進行***的設計并找出比較好解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。浦東新區(qū)質(zhì)量會展策劃誠信服務

    并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。（十二）秩序維護對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序。浦東新區(qū)質(zhì)量會展策劃誠信服務

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