辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。辦公設(shè)備的功能用途：溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。松江區(qū)質(zhì)量辦公設(shè)備推薦咨詢
辦公設(shè)備的功能用途：1、文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。2、文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。3、文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)(曬圖機(jī))、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。4、文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。5、文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。6、文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。7、文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。8、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。9、溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。松江區(qū)質(zhì)量辦公設(shè)備推薦咨詢辦公設(shè)備的功能用途：文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。
企業(yè)如何采購(gòu)辦公設(shè)備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來(lái)滿足需求，更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案，而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個(gè)部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購(gòu)買一臺(tái)低端打印機(jī)，還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí)，首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī)，而且需求采購(gòu)中較好的設(shè)備，需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶，可以購(gòu)買彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，不過彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。
如何選購(gòu)辦公設(shè)備：1、操作要簡(jiǎn)便。衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購(gòu)買的時(shí)候，我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡(jiǎn)便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會(huì)讓人掌握起來(lái)吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點(diǎn)。2、維修簡(jiǎn)易性。由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用，而且還要考慮到將來(lái)的升級(jí)更新能力，所以噴墨多功能一體機(jī)的可分離性也需要重點(diǎn)考慮一下，某些噴墨多功能一體機(jī)是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項(xiàng)功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來(lái)進(jìn)行維修而不影響整體使用。辦公設(shè)備有哪些？碎紙機(jī)。
辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清理機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。辦公設(shè)備的功能用途：文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。靜安區(qū)品質(zhì)辦公設(shè)備按需定制
辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。松江區(qū)質(zhì)量辦公設(shè)備推薦咨詢
如何選購(gòu)辦公設(shè)備：1、購(gòu)買要有側(cè)重。每臺(tái)一體機(jī)廠家在推出的時(shí)候都會(huì)有所側(cè)重，有的側(cè)重打印；有的側(cè)重掃描；而有的則側(cè)重傳真。所以在購(gòu)買的時(shí)候我們一定要根據(jù)自己平時(shí)工作中較需要的功能去側(cè)重購(gòu)買，以此項(xiàng)作為打印機(jī)選購(gòu)的一標(biāo)準(zhǔn)，然后在衡量其他功能以及品牌價(jià)值。2、硬性指標(biāo)要達(dá)到。對(duì)于噴墨多功能一體機(jī)，首先強(qiáng)調(diào)的是分辨率，目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購(gòu)時(shí)分辨率應(yīng)達(dá)到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。其次是打印/復(fù)印速度，畢竟提高速度不能以失去質(zhì)量為代價(jià)，而且家庭用戶對(duì)于速度方面要求不高，而更希望打印/復(fù)印的品質(zhì)能更好。當(dāng)然還要考慮掃描的精度及文字識(shí)別能力，這對(duì)于家庭/SOHO用戶而言，也是很重要的。松江區(qū)質(zhì)量辦公設(shè)備推薦咨詢
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