徐州自動(dòng)保密柜公司

作為企業(yè)來(lái)說(shuō)購(gòu)買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫(kù)存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計(jì)算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過(guò)于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)厲害時(shí)期，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，而普通的保密柜再多的鎖也無(wú)濟(jì)于事。但是智能保密柜不同，除了有計(jì)算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個(gè)人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實(shí)時(shí)監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動(dòng)情況，可以做到24小時(shí)實(shí)監(jiān)控。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說(shuō)，作業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。我們?cè)谌粘９ぷ髦幸M量避免智能保密柜接觸到水分。徐州自動(dòng)保密柜公司

智能保密柜系統(tǒng)有著三大特點(diǎn)：一、高效：使用上無(wú)論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點(diǎn)均能夠通過(guò)智能化處理，在此期間無(wú)需人工操作即可，有效節(jié)約了勞動(dòng)力，同時(shí)提高了極大的處理效率。二、實(shí)時(shí)：對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，會(huì)定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)工作，而智能保密柜在使用上能夠通過(guò)系統(tǒng)定期自動(dòng)盤點(diǎn)，令管理人員及時(shí)掌握管理情況和儲(chǔ)存的詳細(xì)信息。三、時(shí)效：智能保密柜的系統(tǒng)盤存速度較快，通常情況擁有20個(gè)盤存區(qū)域位，我們朗杰自動(dòng)化科技（蘇州）有限公司的智能保密柜系統(tǒng)讀取時(shí)間較快可達(dá)3秒，有效比較大的時(shí)效性。當(dāng)然這個(gè)不是所有的智能保密柜生產(chǎn)廠家都能做到的，所以說(shuō)您在選擇智能保密柜的時(shí)候選擇廠家也比較重要。鎮(zhèn)江正規(guī)保密柜供應(yīng)商家在平常對(duì)智能保密柜的使用過(guò)程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。

對(duì)比傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式來(lái)說(shuō)，智能保密柜的誕生不只深受廣大用戶的歡迎，也讓用戶看到了智能生活的優(yōu)越性和高效率。那么如何選擇***的保密柜？看專業(yè)廠家怎么說(shuō)。首先，經(jīng)驗(yàn)比較重要，擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)不只證明著廠家成立時(shí)間久，也足以可見，在智能保密柜市場(chǎng)有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)還象征著廠商擁有更加成熟的工藝，更是考驗(yàn)其生產(chǎn)實(shí)力較好證明。因此在選擇前可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資料進(jìn)行比對(duì)，提前確定哪家企業(yè)更具專業(yè)性。其次看工藝，智能保密柜的工藝差別比較明顯，從生產(chǎn)流程來(lái)看與普通的鋼制保密柜相似，但是智能性的保密柜更具復(fù)雜化，需要和數(shù)控設(shè)備進(jìn)行鏈接，需要工作人員個(gè)性化的設(shè)計(jì)等，尤其是工藝設(shè)計(jì)上，如何操作更便利，怎樣管理更具規(guī)范化等，都需要細(xì)節(jié)上的處理。結(jié)尾外觀，智能保密柜外觀的不同會(huì)促使日后使用是否便利關(guān)鍵性步驟，同時(shí)外觀設(shè)計(jì)上是否凹凸不平，旋轉(zhuǎn)把手處是否合理等，都是值得考察的重點(diǎn)。所以說(shuō)選智能保密柜要選好的廠家，使用起來(lái)可以事辦公倍，讓您真正達(dá)到滿意。

智能保密柜在使用中遇到的問(wèn)題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過(guò)程中總是磕磕絆絆的，這個(gè)時(shí)候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤(rùn)滑劑潤(rùn)滑一下，大部分用戶的問(wèn)題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上，可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò)，或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭，是不是有斷層，或是松動(dòng)，如果存在問(wèn)題及時(shí)修理。如果都檢查了，沒有問(wèn)題，可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會(huì)第1時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項(xiàng)服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購(gòu)買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務(wù)。所以說(shuō)購(gòu)買智能保密柜認(rèn)準(zhǔn)大廠家，不要隨便網(wǎng)購(gòu)。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來(lái)，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹。智能保密柜與傳統(tǒng)檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。

智能保密柜分為軟件和硬件兩個(gè)部分，硬件自然指的是整個(gè)智能保密柜本身，而控制保密柜實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號(hào)的計(jì)算機(jī)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行，而且因?yàn)橹悄艿谋Ｃ芄窬哂袑?duì)檔案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會(huì)逐漸使用手機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而完成手機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作保密柜。既然是控制智能自動(dòng)保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因?yàn)閷?duì)于任何管理系統(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新，同時(shí)當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時(shí)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時(shí)俱進(jìn)不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過(guò)手機(jī)電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實(shí)現(xiàn)，而智能保密柜作為儲(chǔ)存設(shè)備來(lái)說(shuō)其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進(jìn)而在以后辦公中智能保密柜還會(huì)添加更多的功能。像連接辦公管理系統(tǒng)使用的智能保密柜就應(yīng)該有自己獨(dú)有的權(quán)限和密碼，再次加固安全等級(jí)。宜興正規(guī)保密柜

如果智能保密柜接觸水分，會(huì)容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。徐州自動(dòng)保密柜公司

眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時(shí)都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時(shí)并非所有的地面都適合，因?yàn)楸Ｃ芄耋w積大，且不易挪動(dòng)等特征，對(duì)于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實(shí)，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會(huì)較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購(gòu)之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問(wèn)題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動(dòng)，但也需要必備移動(dòng)的條件，因此要確保地面的平整性。移動(dòng)式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對(duì)于不平整的地面需要及時(shí)處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲(chǔ)存的資料需要相對(duì)干燥的環(huán)境，同時(shí)保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽(yáng)光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個(gè)條件，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的直射智能保密柜，對(duì)于智能保密柜表面造成一定損傷，同時(shí)影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時(shí)能夠遮擋陽(yáng)光，避免陽(yáng)光直射保密柜。徐州自動(dòng)保密柜公司

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