《數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實(shí)踐暑期研討會(huì)》詳解
數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實(shí)踐暑期研討會(huì)
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表彰一年來的先進(jìn)員工和先進(jìn)部門,總結(jié)一年來的公司發(fā)展,指出下一年度的公司發(fā)展目標(biāo)。會(huì)議服務(wù)流程一、會(huì)前準(zhǔn)備工作1、熟悉會(huì)議的編導(dǎo)程序會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)(會(huì)議預(yù)定登記表、本周會(huì)議安排表)到會(huì)者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會(huì)場(chǎng)布置要求(演講臺(tái)、水、踏步等)特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn)、水果、臺(tái)布、毛巾、空調(diào)溫度、音響、投影、燈光、花卉等)2、服務(wù)中心各部門分工明確客服部:清理衛(wèi)生、布置會(huì)場(chǎng)、(準(zhǔn)備音響);物業(yè)辦公室:召開專門會(huì)議,部署工作計(jì)劃。成立會(huì)議保障小組,做好會(huì)場(chǎng)布置等工作,小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預(yù)案”,做到有備無患;維修部:檢查設(shè)施音響,看好會(huì)場(chǎng)附近的供電電閘,要專人保證電梯的供應(yīng);保潔部:良好的衛(wèi)生環(huán)境;保安部:車輛指揮停放、**秩序維護(hù)、與會(huì)人員**等工作。3、各項(xiàng)檢查工作音響、空調(diào)設(shè)施設(shè)備;保證室內(nèi)空氣清新,無異味;擺好口杯、煙灰缸、香巾;檢查室內(nèi)的衛(wèi)生、桌面、地面有無灰塵及雜物,口杯煙灰缸是否干凈;會(huì)場(chǎng)布置檢查完畢后,請(qǐng)業(yè)主會(huì)議主辦部門進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)差錯(cuò);充當(dāng)配角、保密工作二、會(huì)議期間的服務(wù)客人到達(dá)時(shí)的工作:服務(wù)人員應(yīng)做好來賓簽到工作,并**來賓至?xí)?chǎng)或休息室。這些人員要通曉外語,熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。梁溪區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)分類
及時(shí)遞上茶水、濕巾,茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。(二)會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。四、會(huì)后服務(wù)(一)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)打開通道門,站立兩側(cè),禮貌送客,向客人微笑點(diǎn)頭,并說“慢走、再見”。會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。(二)會(huì)議服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)主管人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)意見單》征求會(huì)議主辦單位的意見,以總結(jié)工作,改進(jìn)服務(wù),意見單計(jì)入年終考核范圍。(三)嚴(yán)格做好保密工作,不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。梁溪區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)分類上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。
服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋、響釘鞋。2、服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾。3、坐站規(guī)范端莊,不翹腿。(二)語言1、語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。2、語言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用"您好"、"您請(qǐng)用"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3、對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。(三)態(tài)度1、敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。2、微笑服務(wù),態(tài)度誠(chéng)懇、熱情、周到。3、工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4、解釋問題有禮有節(jié)。5、想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需。(四)紀(jì)律1、上班前不飲酒,不吃異味食品。2、不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話。3、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,整潔干凈。2、定期體檢,健康合格,持證上崗。3、勤理發(fā)洗手,勤修指甲。4、用品、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換、清洗。二、會(huì)前服務(wù)(一)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,明確會(huì)議服務(wù)要求。
會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員做好會(huì)議服務(wù)流程管理是保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行的前提條件。這對(duì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員提出了一定的要求,通過會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn),使相關(guān)服務(wù)人員在做好服務(wù)工作過程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié),提升員工會(huì)議化素養(yǎng)。會(huì)議的類型晨會(huì)、周工作會(huì)議、月工作會(huì)議、季度會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)等。會(huì)議的內(nèi)容與目的會(huì)議由解決問題、情況溝通、文件傳達(dá)、士氣鼓舞為重點(diǎn)展開。會(huì)議有一定規(guī)律,一切按程序進(jìn)行,針對(duì)性強(qiáng),目的在于真正對(duì)激勵(lì)員工。晨會(huì)/周工作會(huì)議晨會(huì)上會(huì)布置一些具體的調(diào)整問題,或者針對(duì)前***工作中出現(xiàn)的問題征尋員工的解決意見,或者直接給出意見。會(huì)上一般沒有過多批評(píng),會(huì)公開表揚(yáng)有進(jìn)步和成績(jī)的員工,形式多樣,內(nèi)容多元化,時(shí)間較短。另外會(huì)上還可能會(huì)布置任務(wù),讓大家總結(jié)自己的想法,做到群策群力。月/季度會(huì)議利用月度(季度)總結(jié)會(huì),布置公司下個(gè)月(下季度)的業(yè)績(jī)指標(biāo),檢查上個(gè)月的完成情況,根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),或傳達(dá)公司發(fā)展形勢(shì),或討論公司的重大問題等。這時(shí),會(huì)議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持,參加者為公司中層以上的干部,關(guān)鍵是目標(biāo)數(shù)字化,具體工作落實(shí)到人,工作檢查落實(shí)到時(shí)間。年度總結(jié)會(huì)在年底,要召開全體員工大會(huì)。迎接嘉賓,引導(dǎo)各人員至指定席位。記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及發(fā)言內(nèi)容。
發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的準(zhǔn)確性,如**系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,復(fù)制后隨即退還;七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,供討論時(shí)參閱;八、每次會(huì)議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,以免干擾會(huì)場(chǎng)。十、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。[1]會(huì)議服務(wù)工作的程序編輯1、領(lǐng)受任務(wù):會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。2、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品、禮品。每次會(huì)議開始前,在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件。上海什么是展覽服務(wù)品質(zhì)保障
會(huì)議開始前,負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,包括簽到和領(lǐng)取**證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等。梁溪區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)分類
雖然中國(guó)教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會(huì)議及展覽服務(wù)行業(yè)起步較晚,但在我國(guó)政策的大力支持下,近三年來行業(yè)呈現(xiàn)出爆發(fā)式發(fā)展。高速發(fā)展中的市場(chǎng)急需行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和共識(shí),如何更好地推動(dòng)行業(yè)安全、有序發(fā)展成為各方關(guān)注的焦點(diǎn)。在貿(mào)易政策的利好以及市場(chǎng)用戶需求的推動(dòng)下,我國(guó)貿(mào)易得到飛速發(fā)展。至2018年,我國(guó)相關(guān)教育行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模已達(dá)到1166億元,同比增長(zhǎng)12.3%。隨著我國(guó)的居民生活水平的逐年提升以及城鎮(zhèn)化率的提高,我國(guó)三四線城市家長(zhǎng)對(duì)于貿(mào)易的接受程度逐漸加強(qiáng)?,F(xiàn)階段,我國(guó)教育市場(chǎng)的貿(mào)易型以線下與線上兩種模式為主。由于教育的特殊性,教育行業(yè)的線下教學(xué)依然是行業(yè)發(fā)展的主要形式。目前,我國(guó)較大的線下教育機(jī)構(gòu)大部分采取直營(yíng)+合作模式,區(qū)域中心城市以直營(yíng)為主,同時(shí)通過合作模式下沉三四線城市。5G時(shí)代,教育場(chǎng)景化改造后,課程中老師可對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)起到觀察和督促的作用,對(duì)學(xué)習(xí)效率和效果的提升有重要意義;教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會(huì)議及展覽服務(wù)提供的語言環(huán)境和互動(dòng)場(chǎng)案能夠?yàn)閷W(xué)生提供浸入式的學(xué)習(xí)感受,從而提高學(xué)生的專注度和接收程度。梁溪區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)分類
無錫德中匯教育咨詢有限公司是一家教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動(dòng));信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);項(xiàng)目策劃與公關(guān)服務(wù);會(huì)議及展覽服務(wù);專業(yè)設(shè)計(jì)服務(wù);攝影擴(kuò)印服務(wù);攝像及視頻制作服務(wù);廣告制作;廣告設(shè)計(jì)、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊出版單位);數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。德中匯教育咨詢深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的教育咨詢服務(wù),信息咨詢服務(wù),會(huì)議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。德中匯教育咨詢始終關(guān)注教育培訓(xùn)市場(chǎng),以敏銳的市場(chǎng)洞察力,實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏。