四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動(dòng)前年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始**0分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。(二)活動(dòng)中對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。年會(huì)的邀請(qǐng)函封面有哪些？江蘇地產(chǎn)年會(huì)慶典策劃
明白這些，我們?cè)賮砻鞔_下“誰是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?，F(xiàn)在的年會(huì)形式多多，有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席，把年會(huì)辦成答謝會(huì)，甚至有些企業(yè)請(qǐng)來了媒體，把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會(huì)之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會(huì)的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問題，我們?cè)賮硖接懩陼?huì)的主題。懷舊年會(huì)策劃流程年會(huì)的場地，您選對(duì)了嗎？
年會(huì)節(jié)目：很多企業(yè)不管是大企業(yè)還是小企業(yè)都開始年會(huì)的籌辦工作了，員工們絞盡腦汁想著各種才藝表演。到底年會(huì)上表演些什么比較好呢？或者說年會(huì)上弄點(diǎn)什么比較有創(chuàng)意呢？歌曲串燒、宮廷劇小品、相親節(jié)目、相聲、小蘋果舞蹈、反串等等都是不錯(cuò)的選擇。然而，這都只能算是傳統(tǒng)節(jié)目了。要互動(dòng)也要?jiǎng)?chuàng)意，那就加入點(diǎn)高科技元素吧。布置一個(gè)電子大屏幕，購買一個(gè)現(xiàn)場互動(dòng)軟件。通過微信二維碼簽到，在場的人員就可以發(fā)彈幕、玩游戲、抽獎(jiǎng)、評(píng)選，簽到的3D效果更是酷炫。
不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。6、感情一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。二、年會(huì)策劃步驟1、前期準(zhǔn)備A、籌劃準(zhǔn)備B、前期執(zhí)行C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組2、擬邀嘉賓3、會(huì)場布置4、具體流程5、物料、人員準(zhǔn)備三、年會(huì)策劃需要注意的問題1、年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。2、年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。3、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。4、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。5、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。6、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式。7、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。上海蒂伽給您獨(dú)特創(chuàng)意的年會(huì)。
創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會(huì)類型，制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì)，主題為“我是女人，也是職場人”，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目，引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同，反應(yīng)熱烈。再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì)，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋保@一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。年會(huì)抽獎(jiǎng)方式有哪些？江蘇創(chuàng)意年會(huì)策劃流程
舉辦一場大型的年會(huì)需要多少費(fèi)用？江蘇地產(chǎn)年會(huì)慶典策劃
地點(diǎn)：年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去，若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車，把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村，這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái)，而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場地進(jìn)行，白天年會(huì)在劇場或酒店會(huì)議室，晚會(huì)聚餐在酒店?，F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。江蘇地產(chǎn)年會(huì)慶典策劃
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