年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個困難的事。年會的場地，您選對了嗎？溫州單位年會策劃流程
年會策劃創(chuàng)意節(jié)目形式創(chuàng)意1：如果你們的員工渴望探索、發(fā)現(xiàn)，那么：古舊的村屋、樸素的人民，掩藏了多少不為人知的歷史。讓我們走進(jìn)他們背后的故事，體驗(yàn)一段時空之旅……創(chuàng)意2：如果你們?nèi)胱∩碁┒燃賲^(qū)，那么嘗試一下悅野團(tuán)隊(duì)的“動感沙灘”項(xiàng)目-城堡攻防戰(zhàn)、D-DAY行動……創(chuàng)意3：今年，舞臺不再是少數(shù)人的**：召集所有員工，舉行一場“F4模仿SHOW”、“2004版王子復(fù)仇記”，讓大家同演一臺戲，同唱一首歌……創(chuàng)意4：如果你們喜歡山野氣息濃厚的大自然，那么：來一場跑步的**——在觸手可及的綠色中，跟蹤神秘的足跡，追尋狡猾“狐貍”的身影……創(chuàng)意5：如果嫌人手一張的姓明星老套，悅野團(tuán)隊(duì)會使用“創(chuàng)意標(biāo)簽”，只需要一點(diǎn)點(diǎn)的改良，就能令大家饒有興味地關(guān)注身邊的人創(chuàng)意6：如果年會中的一個保留節(jié)目是員工之間交換禮物，那么：今年就把該經(jīng)典環(huán)節(jié)和我們的一個原創(chuàng)游戲“奪寶奇兵”融合，讓大家在得到禮物之前先經(jīng)過一番智力與體力的考驗(yàn)……創(chuàng)意7：年度團(tuán)隊(duì)活動人數(shù)眾多，通常都必須分組進(jìn)行，如何才能省時地把大家分成若干組，而又避開“熟面孔、同部門”的分組陷阱?悅野的**會告訴你起碼10種分組游戲，讓大家在歡笑中完成分組“大任”。創(chuàng)意8：分組后。浙江單位年會策劃如何給員工帶去一場舒適的年會？
在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。?與會嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。?會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。?與會人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。2、員工，公司包車。?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
有錢的公司可以請專業(yè)的活動策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本，大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演，雖然花時間但更有意義。年會策劃和預(yù)算定好后，為讓員工有足夠的時間排練準(zhǔn)備節(jié)目，公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高，在預(yù)算時把表演費(fèi)也一同申請，讓各部門至少準(zhǔn)備1個節(jié)目，表演費(fèi)用給到各部門，用于表演服裝費(fèi)，化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎金，獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎金，沒獲獎的也給予鼓勵獎（如電影票，毛絨玩具等），這樣才更調(diào)動員工的積極性。年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些？
首先，在策劃年會之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個命題：年會的受眾是誰？他們的喜好？年會的目的是什么？一般而言，大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力！年會的主題有哪些？上海蒂伽告訴你。溫州企業(yè)年會方案
年會抽獎方式有哪些？溫州單位年會策劃流程
清場及總結(jié)：一場年會下來，激情褪去，大家盡興而歸，作為活動負(fù)責(zé)人，看到整場活動順利地完成，懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完，還有一些事情需要盡快進(jìn)行，如現(xiàn)場的物資清理，物品位置擺放，與場地方的資金交割，對供應(yīng)商的支持表示感謝，對年會團(tuán)隊(duì)的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后，需要盡快復(fù)盤整場活動的過程，形成總結(jié)匯報，交給管理層考核。如果做得足夠好，應(yīng)該會有一定獎勵，做得不足，需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。溫州單位年會策劃流程
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