首先，在策劃年會(huì)之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個(gè)命題：年會(huì)的受眾是誰？他們的喜好？年會(huì)的目的是什么？一般而言，大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業(yè)也會(huì)帶有對(duì)外性質(zhì)，邀請(qǐng)客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)?？梢?，年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會(huì)的參與者和宣傳對(duì)象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力！上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場(chǎng)好的年會(huì)。江蘇懷舊年會(huì)拍攝
供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不只需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。江蘇懷舊年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢？
年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。年會(huì)重點(diǎn)策劃：年會(huì)的亮點(diǎn)在哪？哪個(gè)環(huán)節(jié)可以點(diǎn)燃全場(chǎng)？哪個(gè)環(huán)節(jié)又能起到煽情效果，讓現(xiàn)場(chǎng)來賓的參與感增強(qiáng)，情感融入。年會(huì)策劃活動(dòng)流程：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場(chǎng)流程的總控和現(xiàn)場(chǎng)圣光電效果由誰負(fù)責(zé)比較好。通?；顒?dòng)策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。
年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時(shí)尚感強(qiáng)？中式格調(diào)？你的年會(huì)，你說了算！年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理：年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作。無論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等，那一項(xiàng)都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。當(dāng)然，如果有合作的年會(huì)策劃公司，這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建：年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場(chǎng)所有視覺設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會(huì)這類對(duì)聲光電出效果的活動(dòng)，通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。哪家策劃公司辦理年會(huì)效果比較好？找上海蒂伽。
創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會(huì)類型，制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì)，主題為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目，引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同，反應(yīng)熱烈。再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì)，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋?，這一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。年會(huì)的舞臺(tái)搭建租賃需要注意的問題有哪些？杭州公司年會(huì)流程
年會(huì)的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。江蘇懷舊年會(huì)拍攝
時(shí)間：預(yù)訂酒店要越早越好，因?yàn)橐坏侥甑祝芏喙径荚谡肄k年年會(huì)的酒店，如果太晚，那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限，比如不能選周五晚，一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了，所以你只能選擇其他時(shí)間，因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒，第二天還要早起上班不會(huì)很樂意的，所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間建議在1月里或2月上旬，因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地，過年要提前請(qǐng)假回老家，所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點(diǎn)回家過年。江蘇懷舊年會(huì)拍攝
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