年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的，啟動時間不晚于春節(jié)前2個月，否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動的整個流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時增加項目，超出預(yù)算的部分是一個困難的事。如何給員工帶去一場舒適的年會？浙江主題年會視頻策劃
明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?，F(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。浙江主題年會視頻策劃如何做好年會的策劃。
換個頒獎詞：我曾經(jīng)嘗試過將一個較好員工的故事變成了夸張的小品，放在節(jié)目環(huán)節(jié)進(jìn)行表演，還設(shè)計邀請獲獎?wù)呱吓_的小花招。后期，對方感到非常驚喜，臺下的觀眾也興致很高，主持人又點了一下小品中的事件，瞬間把大家的注意力又再次集中到獲獎?wù)呱砩希绕饐握{(diào)的頒獎詞，大家感受會更加生動一些。換個獎品：很多公司對獲獎?wù)邥l(fā)放獎金，如果不是足夠讓大家意外的金額，其實效力很低。當(dāng)然，獎品也可以不再是實物，能夠“定制”每個獲獎?wù)叩亩Y品才是至高境界。如果一個獲獎單身男得到的獎品，是公司安排的專屬神秘交友會，現(xiàn)場氣氛會不會一下子就點爆呢？
四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并**入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始**0分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。上海有沒有推薦的年會策劃公司?上海蒂伽告訴您。
確定年會的經(jīng)費，年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會。確定年會的主題，年會的主題是年會的重點，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會的主持人，主題確定后之后，年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好，這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時配合你做調(diào)整。確定年會的場地，年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。年會現(xiàn)場需要注意哪些事項？幼兒園年會視頻策劃
年會的場地，您選對了嗎？浙江主題年會視頻策劃
我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當(dāng)成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實，除了匯報企業(yè)成績，我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯，更要做到以下四點：1.年終是盤點的時候，可以獎勵那些較好的員工，鼓勵士氣，更穩(wěn)定軍心；2.讓年會成為員工展示自我的舞臺，為員工之間、部門之間搭建交流的平臺，互相學(xué)習(xí)、互相成長；3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商，并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績，借此突出品牌優(yōu)勢與實力。浙江主題年會視頻策劃