清場及總結(jié):一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應(yīng)商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場活動的過程,形成總結(jié)匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。年會的場地,您選對了嗎?南京集團年會策劃
有錢的公司可以請專業(yè)的活動策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導自編自演,雖然花時間但更有意義。年會策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時間排練準備節(jié)目,公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時把表演費也一同申請,讓各部門至少準備1個節(jié)目,表演費用給到各部門,用于表演服裝費,化妝費和道具費等。還有表演人員節(jié)目獎金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎金,沒獲獎的也給予鼓勵獎(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動員工的積極性。無錫特色年會流程中小型公司辦理年會的費用是多少?
確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。
現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進去??倢а菀暾M整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點部分完整的訓練幾遍,糾正一些不良因素。現(xiàn)場的重點是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負責人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進行?,F(xiàn)場的機動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海蒂伽與您一起歡度年會。
客戶答謝會則為建立博取地位,營造商機并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認識的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過會議、慶典、晚會、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠景與客戶進行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動方案后,可以向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動流程進行。上海蒂伽與您攜手共創(chuàng)一場好的年會。杭州主題年會場地
如何做好年會的策劃。南京集團年會策劃
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案較有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。南京集團年會策劃
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