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3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;財務章的全稱指的是財務專門用于章。上海**公章性價比出眾
公章的使用:公章使用以及保管權限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領導審核簽字以及公司總經理或是法人簽字授權,***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進行蓋章,印章管理人員要確認好審批單真實性,之后再對文件進行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責任追溯。 上海**公章性價比出眾財務章壞了、變形、開裂除了會影響蓋印質量,還會跟銀行預留印鑒不一致。
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經總經理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;
以唐代中書門下即政事堂的“堂印”為例,凡需要用印的公文,必須經主管長官判署、簽押,并經謄寫、校對后,再由“堂頭”(相當于政事堂的辦公廳主任)審核,審核無誤后,方可蓋印。明朝宣德年間,御史李浚奉命赴浙江錢塘縣督辦糧儲事宜。當?shù)氐目h令是個陰險狡詐之輩,準備暗中設計***李浚。一次,縣令將自己的一名心腹安插到李浚身邊做仆役,仆役伺機偷走了官印。當李浚辦公用印時才發(fā)現(xiàn)官印被盜,經前思后想,他判斷官印被盜定與縣令脫不了干系。為找回官印,李浚的屬下提出帶人到縣令府中搜查,被其當即阻止。因為這本是件沒有確鑿證據(jù)的事兒,若興師動眾鬧得滿城風雨,極有可能逼迫對方將贓物隱藏得更深或干脆銷贓滅跡。冷靜下來,李浚拿定了主意。他盛情邀請縣令來府中擺宴慶賀。正當兩人酒酣耳熟之際,院內濃煙突起,仆人驚慌通報,家中著火。李浚連忙起身進密室取出印盒交給縣令并大聲吩咐:“官印重要,請妥替保管,明日送還,眼下救火要緊……”說完不容縣令推辭,離席救火而去。自然,失火、救火都是李浚親手導演的一場戲,火勢當然不大,不久便被撲滅。而捧著空印盒回家的縣令卻坐臥不寧,徹夜難眠,左右為難。若明日把空印盒原樣返還。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務章。單位存款人所預留的財務印鑒包括企業(yè)公章或企業(yè)法人的財務專門用于章。質量公章行業(yè)**在線為您服務
財務專門用于章主要用于單位或集團內內部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(內部借款、往來結算);上海**公章性價比出眾
銀行預留印鑒有:公章、財務章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),公司公章、財務章、合同章壞了申請更換手續(xù)。前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務。上海**公章性價比出眾
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