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會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這一關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人難受的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績(jī)效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績(jī)效水平,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績(jī)效的指引。保障過渡在整個(gè)的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室。 財(cái)務(wù)外包可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性,防止信息泄露。永寧如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作
就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。2.若與客戶達(dá)成一致意見,則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。執(zhí)行協(xié)議1.財(cái)務(wù)顧問與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶出納人員每月25日將費(fèi)用報(bào)銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細(xì)表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等出入庫(kù)單、購(gòu)銷發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同等資料快遞銳卓公司指定的財(cái)務(wù)顧問。2.做賬。每月25日至30日財(cái)務(wù)顧問整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過程中,對(duì)不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時(shí)與客戶方溝通。3.報(bào)稅。每月1號(hào)至10號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務(wù)局國(guó)、地稅報(bào)稅的,由財(cái)務(wù)顧問或客戶出納上門報(bào)稅。 中寧咨詢財(cái)務(wù)外包價(jià)格咨詢通過外包財(cái)務(wù),企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和透明度。
突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。財(cái)務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后。
決策方法的選擇對(duì)于保證決策的正確性至關(guān)重要。價(jià)值理念分析法從一個(gè)部門存在的價(jià)值判斷是否應(yīng)該外包。企業(yè)的目標(biāo)就是追求價(jià)值的實(shí)現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)對(duì)外取決于企業(yè)能否滿足顧客價(jià)值,對(duì)內(nèi)取決于各個(gè)職能部門創(chuàng)造價(jià)值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識(shí)資源和技術(shù)資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設(shè)置和運(yùn)行都會(huì)消耗企業(yè)資源,與項(xiàng)目投資、產(chǎn)品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應(yīng)該以創(chuàng)造價(jià)值為存在標(biāo)準(zhǔn),不具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢(shì)理論,在企業(yè)運(yùn)作中,可以將那些處于劣勢(shì)的業(yè)務(wù)外包出去,將人力、物力、財(cái)力轉(zhuǎn)向他們擅長(zhǎng)的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價(jià)值、部門收入、部門費(fèi)用、外包成本等指標(biāo)進(jìn)行粗略的比較分析。部門價(jià)值=部門收入-部門費(fèi)用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費(fèi)用=部門所耗費(fèi)用或資源的機(jī)會(huì)成本。外包成本:a當(dāng)部門費(fèi)用≥部門收入時(shí),該部門沒有創(chuàng)造價(jià)值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);b當(dāng)外包成本<部門費(fèi)用<。財(cái)務(wù)外包可以引入行業(yè)最佳實(shí)踐,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡(jiǎn)單地、完全地歸集為控制成本問題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密。外包財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供定制化的財(cái)務(wù)策略,滿足個(gè)性化需求。青銅峽工商財(cái)務(wù)外包費(fèi)用是多少
財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,支持決策制定。永寧如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作
就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和bdc1e292-6f66-4c37-8e62-ae的當(dāng)下,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。永寧如何財(cái)務(wù)外包誠(chéng)信合作