在財(cái)務(wù)管理理念和手段上還處于相對(duì)落后的狀態(tài),這制約了其發(fā)展。如果將部分財(cái)務(wù)管理活動(dòng)外包給外部服務(wù)商,雖然在一定程度上能夠獲得專業(yè)化、低成本等競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但同時(shí)喪失了提高企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理能力的機(jī)會(huì)。主營(yíng)管理能力的缺乏必然不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度看財(cái)務(wù)外包的不足(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全我國(guó)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)起步較晚,雖然有了一定的發(fā)展,但在發(fā)展中仍然存在一些不足。財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,有些機(jī)構(gòu)人員專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬,缺乏工作經(jīng)驗(yàn);也有些人員思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為企業(yè)很好的保守秘密,為了個(gè)人利益,損害企業(yè)利益。這是很多企業(yè)不愿將財(cái)務(wù)外包的原因。(2)收費(fèi)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包是一個(gè)新興行業(yè),國(guó)家沒(méi)有對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的收費(fèi)作統(tǒng)一規(guī)定,因此怎樣收費(fèi)完全是雙方博弈的結(jié)果。很難說(shuō)這項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)是否合理以及對(duì)企業(yè)有利或是對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)有利。隨著財(cái)務(wù)外包的發(fā)展,會(huì)有越來(lái)越多的專業(yè)人士加入到這個(gè)行業(yè)中來(lái),當(dāng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量多到一定程度時(shí),沒(méi)有人能保證它不會(huì)向?qū)徲?jì)市場(chǎng)那樣出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),因此應(yīng)及早制定一套的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、我國(guó)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的決策方法分析財(cái)務(wù)外包是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略管理決策。財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)處理效率,專業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠迅速完成繁瑣的財(cái)務(wù)任務(wù)。寧夏財(cái)務(wù)外包的流程管理
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和迅速應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了迅速的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成長(zhǎng)期性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。海勃灣區(qū)多久財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)外包能夠減輕企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),釋放人力資源。
由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過(guò)程。決定能否順利過(guò)渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問(wèn)題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰(shuí),以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過(guò)程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過(guò)渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來(lái)留住主要人員。實(shí)施對(duì)策/財(cái)務(wù)外包編輯更新觀念財(cái)務(wù)外包財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問(wèn)題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問(wèn)題都得到解決。事實(shí)上,財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問(wèn)題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價(jià)值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中。
企業(yè)才應(yīng)該考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。而且,企業(yè)財(cái)務(wù)外包必須能夠確定,從長(zhǎng)期來(lái)講,將這些業(yè)務(wù)外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)尋找的服務(wù)商,必須是那些對(duì)其業(yè)務(wù)有所了解,并且能夠提供適當(dāng)水平的服務(wù)的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務(wù)商打過(guò)交道的企業(yè)進(jìn)行交流,會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這一關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績(jī)效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的。而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說(shuō)完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立。財(cái)務(wù)外包可以更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)擴(kuò)張或業(yè)務(wù)變化帶來(lái)的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)。
總成本C外包風(fēng)險(xiǎn)成本C2投資成本C1成日常服務(wù)運(yùn)行成本C3本自行財(cái)務(wù)管理部分外包全部外包外包程度圖2成本效益分析C1表示投資成本,它是一條向下的曲線即隨著外包程度的增加,它的投資成本會(huì)降低,因?yàn)橥ㄟ^(guò)外包,企業(yè)可以節(jié)省大筆硬件設(shè)備和軟件調(diào)試投資成本以及組建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、雇用財(cái)務(wù)人員等各種成本;C2是一條外包風(fēng)險(xiǎn)成本曲線,它是一條向上傾斜的曲線,當(dāng)企業(yè)自行財(cái)務(wù)管理時(shí),外包風(fēng)險(xiǎn)主要是信息丟失風(fēng)險(xiǎn),這可以通過(guò)備份等各種措施避免,隨著外包程度的增加,其風(fēng)險(xiǎn)成本將會(huì)增加,特別是當(dāng)將財(cái)務(wù)中主營(yíng)部分外包時(shí),其保密成本及建議合理性成本等會(huì)大幅度上升。C3是日常服務(wù)運(yùn)行成本,一般來(lái)說(shuō),外包時(shí)支付給服務(wù)商的日常服務(wù)費(fèi)會(huì)比不外包時(shí)的各種日常費(fèi)用(維護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)等)要稍高一些;C表示以上三種成本的總和,企業(yè)應(yīng)該選用總成本曲線C達(dá)到低點(diǎn)時(shí)的外包程度來(lái)進(jìn)行外包。不難發(fā)現(xiàn),圖2與經(jīng)濟(jì)學(xué)中經(jīng)典的成本曲線圖驚人的相似,由相關(guān)數(shù)學(xué)知識(shí)可以證明總成本曲線的低點(diǎn)總是在x軸的中部附近達(dá)到。也即財(cái)務(wù)部門的總成本在實(shí)施部分外包的情況下低。這說(shuō)明,在成本效益的判斷標(biāo)準(zhǔn)下,部分外包是財(cái)務(wù)部門降低成本,提高效益的有效途徑。另外,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)。財(cái)務(wù)外包能增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度,為投資者和合作伙伴提供清晰的財(cái)務(wù)信息。海南區(qū)如何財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格
財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),提高信息流通效率。寧夏財(cái)務(wù)外包的流程管理
當(dāng)其他條件相差無(wú)幾時(shí)應(yīng)該選擇外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過(guò)的企業(yè)越多,財(cái)務(wù)管理時(shí)間越長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)越豐富,市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國(guó)的信譽(yù)體系還是比較脆弱,只能靠制度來(lái)培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒(méi)有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上。寧夏財(cái)務(wù)外包的流程管理