財(cái)務(wù)是一個(gè)很敏感的業(yè)務(wù),一下子將企業(yè)全部財(cái)務(wù)外包可能難于接受。當(dāng)然不同的企業(yè)在不同時(shí)期面臨的成本曲線、曲線的斜率均有不同,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際出發(fā),充分考慮當(dāng)前企業(yè)規(guī)模、分布、業(yè)務(wù)需要以及企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)等綜合因素,確定各種成本趨向,以做出合理的決策。5我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的對(duì)策更新觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)外包財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題都得到解決。事實(shí)上,財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主營業(yè)務(wù)的重要手段。要使財(cái)務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價(jià)值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財(cái)務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時(shí)還要注意自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財(cái)務(wù)外包之后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。財(cái)務(wù)外包能提高企業(yè)決策的效率和準(zhǔn)確性,基于準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出更明智的決策。海原多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。2.若與客戶達(dá)成一致意見,則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。執(zhí)行協(xié)議1.財(cái)務(wù)顧問與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶出納人員每月25日將費(fèi)用報(bào)銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細(xì)表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同等資料快遞銳卓公司指定的財(cái)務(wù)顧問。2.做賬。每月25日至30日財(cái)務(wù)顧問整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬流程中,對(duì)不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時(shí)與客戶方溝通。3.報(bào)稅。每月1號(hào)至10號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務(wù)局國、地稅報(bào)稅的,由財(cái)務(wù)顧問或客戶出納上門報(bào)稅。永寧工商財(cái)務(wù)外包合同通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與f1ceaea1-d181-4bf3-b918-b75和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給企業(yè)造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠?dòng)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)不但可以將員工工資、財(cái)務(wù)報(bào)告、應(yīng)收賬款等外包,還可以委托外部專業(yè)服務(wù)公司設(shè)置財(cái)務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位內(nèi)部審計(jì)任務(wù)等等。財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容可以是一個(gè)部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)職能。2、我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的可行性分析我國適合實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)有些企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo),有些企業(yè)原地不動(dòng),有些企業(yè)則背道而馳。這也提出了一個(gè)問題。
所以有了產(chǎn)生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不但可以充分利用資源還可以提高效率。實(shí)施財(cái)務(wù)外包的可行性分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的細(xì)化和分立是財(cái)務(wù)外包得以實(shí)施的重要前提現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜化和所處市場環(huán)境的日益多變,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理所涵蓋的范疇也日趨復(fù)雜?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能可以分為兩個(gè)層次:較低層次的非主營財(cái)務(wù)管理職能和較高層次的主營財(cái)務(wù)管理職能。較低層次的非主營財(cái)務(wù)管理職能,主要包括財(cái)務(wù)管理的程序性職能或可以分離的單個(gè)操作性財(cái)務(wù)事項(xiàng),如核算和記賬、報(bào)表、稅務(wù)等;較高層次的主營財(cái)務(wù)管理職能是通過分析財(cái)務(wù)信息為戰(zhàn)略決策提供支持服務(wù),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理提供監(jiān)測(cè)信息。主營財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終目標(biāo),是企業(yè)8f2d325c-5869-4aa1-bd094不可或缺的一部分。從財(cái)務(wù)管理兩個(gè)層次的職能定位可以看出,非主營財(cái)務(wù)管理職能由于比較程序化、相對(duì),從而使實(shí)施外包成為可能。并且將這一部分外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),這樣做既規(guī)范了公司財(cái)務(wù)管理,又規(guī)避了很多風(fēng)險(xiǎn),使雙方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、打造雙贏藍(lán)圖。戰(zhàn)略管理理論和全新經(jīng)營理論的發(fā)展為財(cái)務(wù)外包提供了指導(dǎo)思想。通過外包財(cái)務(wù),企業(yè)可以獲得更靈活的財(cái)務(wù)管理解決方案。
財(cái)務(wù)外包外包形式編輯傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊財(cái)務(wù)外包,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式。外包財(cái)務(wù)服務(wù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。寧夏怎樣財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
外包服務(wù)能減輕企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。海原多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因?yàn)殡p方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。“外包”將合作雙方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無一不屬于商業(yè)秘密。供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門是一個(gè)綜合性的部門。海原多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線