確保在外包流程中的控制力和有效的溝通財務(wù)與會計(jì)部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務(wù)會計(jì)部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。服務(wù)流程/財務(wù)外包編輯準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù),深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。簽訂協(xié)議1.與客戶達(dá)成合作意向后。 財務(wù)外包能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的預(yù)算制定和執(zhí)行服務(wù),確保預(yù)算的有效利用。靈武財務(wù)外包與會計(jì)外包的區(qū)別
這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收帳款外包應(yīng)收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠庸镜呢攧?wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收帳款核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以將工資、報告、應(yīng)收帳款等外包,還可以委托外部專業(yè)公司設(shè)置財務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位審計(jì)任務(wù)等等。財務(wù)外包的內(nèi)容可以是一個部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財務(wù)職能。財務(wù)外包基本原則編輯在決定把應(yīng)收賬款、薪酬管理或其他財務(wù)方面的業(yè)務(wù)外包出去之前。寧夏財務(wù)外包的財務(wù)戰(zhàn)略通過外包財務(wù),企業(yè)可以提高財務(wù)信息的保密性和安全性。
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點(diǎn)來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。
收藏查看我的收藏0有用+1已投票0財務(wù)外包編輯鎖定討論財務(wù)外包,是近年來在發(fā)展較快的,是企業(yè)將財務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財務(wù)戰(zhàn)略管理模式。財務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財務(wù)外包。中文名財務(wù)外包外文名FinancialOutsourcing性質(zhì)一種財務(wù)管理模式源于西方國家目錄1相關(guān)內(nèi)容2分類?傳統(tǒng)外包?網(wǎng)絡(luò)外包3外包形式4基本原則5實(shí)施對策6主要優(yōu)點(diǎn)7注意問題8服務(wù)流程?準(zhǔn)備程序?簽訂協(xié)議?執(zhí)行協(xié)議財務(wù)外包相關(guān)內(nèi)容編輯財務(wù)外包在西方發(fā)達(dá)國家發(fā)展較快的一種財務(wù)管理模式,美國是很早進(jìn)行財務(wù)外包服務(wù)的國家。主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財務(wù)外包領(lǐng)域開始不斷的拓展,限于交易管理,還包括了財務(wù)分析、風(fēng)險管理等。增加企業(yè)活力的方式和進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。財務(wù)外包服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時的財務(wù)預(yù)警,預(yù)防潛在風(fēng)險。
財務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務(wù)的優(yōu)勢者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財務(wù)管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國的普華永道事務(wù)所就會給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務(wù)外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會計(jì)檔案管理工作等;財務(wù)部門為了防范風(fēng)險,還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。通過外包,企業(yè)可以更好地控制財務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。寧夏財務(wù)外包的財務(wù)戰(zhàn)略
財務(wù)外包能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的投資咨詢服務(wù),助力企業(yè)拓展投資渠道。靈武財務(wù)外包與會計(jì)外包的區(qū)別
雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評估這關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人發(fā)愁的績效評估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項(xiàng)評估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn),也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個項(xiàng)目辦公室,由首席財務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這流程。靈武財務(wù)外包與會計(jì)外包的區(qū)別