不能盲目從眾,應根據自身的具體情況,確定是否實施財務外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言,以下類型企業(yè)適合實施財務外包。新建企業(yè)新建企業(yè)各方面都不健全,內部控制制度會計系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請這方面專業(yè)人員成本一般較高,整個過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務機構來做,不但可以節(jié)約成本、節(jié)省時間,還可以獲得高質量的服務。業(yè)務較少的企業(yè)有些企業(yè)例如汽車設計,每年的業(yè)務量很少,財務部門有業(yè)務時比較繁忙,沒有業(yè)務時大都無事可做,這樣就出現了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節(jié)性的企業(yè)它是指某個季節(jié)業(yè)務量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務量,季與季之間業(yè)務量相差較大的企業(yè),將財務外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。分支龐大的企業(yè)這類企業(yè)在財務部門下面設有很多小的分支,各類業(yè)務分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細。財務外包有助于企業(yè)加強財務風險管理,提高企業(yè)抗風險能力。賀蘭如何財務外包優(yōu)勢
決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。大武口區(qū)工商財務外包優(yōu)勢通過外包,企業(yè)可以獲取專業(yè)的財務建議,優(yōu)化財務管理策略。
提高工作合規(guī)性,增強財務透明度如果讓大家都做自己所擅長的事情,那么利益將是大化的,這一經濟學原理是對財務外包提高企業(yè)管理能力好的說明。財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,他們可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。從我國企業(yè)赴海外上市開始,財務信息的問題就遭到了海外投資者和監(jiān)管者的強烈質疑,這已經嚴重阻礙了中國企業(yè)在國際資本市場的融資,影響企業(yè)跨國經營戰(zhàn)略的實現。財務信息的可靠性和透明度已成為信息使用者關注的焦點。實施財務外包有利于解決這一焦點問題,使財務信息更加規(guī)范和透明。一方面,服務商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務商的專業(yè)管理能力使會計信息虛假的概率降到低,從而保證提供的財務信息質量;服務商是作為第三方存在的,由它們操作的財務信息應該更具客觀性和可信度,而且服務商一般在業(yè)界具有較高的聲譽,上市公司通過財務外包產生的信息,監(jiān)管機構和海外投資者更能認可,能夠為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面。
避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較品質的專業(yè)服務,可以說已經得到了普遍的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財務外包主要優(yōu)點編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調試費用。其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升財務外包級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾。財務外包可以為企業(yè)提供個性化的財務解決方案,滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。注意問題/財務外包編輯擬外包的管理業(yè)務是否涉及長期戰(zhàn)略任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務質量、風險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。 外包財務有助于企業(yè)實現財務流程的優(yōu)化和標準化,提高運營效率。大武口區(qū)如何財務外包如何收費
外包財務可以為企業(yè)提供專業(yè)的應收賬款管理,降低壞賬風險。賀蘭如何財務外包優(yōu)勢
美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環(huán)境等。通過他們的服務,企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財務外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。實踐證明,外包在以下六個關鍵領域為企業(yè)帶來明顯的財務優(yōu)勢:規(guī)模經濟、過程經濟、財務報表、現金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用,提高財務管理成效為明顯的一種管理體系。賀蘭如何財務外包優(yōu)勢