中寧怎樣財務(wù)外包答疑解惑

來源: 發(fā)布時間:2024-04-28

    與外包商簽定的合約中9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價格、期限、雙方的責任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務(wù)的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財務(wù)信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務(wù)外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務(wù)中相對基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務(wù)外包的健康進行。利用IT技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)外包的對接對于國內(nèi)大多數(shù)實施財務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次)。財務(wù)外包可以專注于企業(yè)核心競爭力的提升,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。中寧怎樣財務(wù)外包答疑解惑

    財務(wù)外包的不足在2000年,用友公司曾經(jīng)成立偉庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司,希望通過互聯(lián)網(wǎng)的方式向中小用戶提供財務(wù)軟件服務(wù),用戶不需要擁有自己的財務(wù)軟件和軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,只要登錄到偉庫的網(wǎng)絡(luò),進入自己的賬戶,輸入財務(wù)單據(jù),就可以在網(wǎng)上記賬、出報表。但事實證明,沒有企業(yè)愿意把自己的財務(wù)外包出去。這主要是因為目前我國,企業(yè)實施財務(wù)外包還有許多的不足之處。財務(wù)外包的不足可以從兩個角度來看,一個是從企業(yè)的角度,另一個是從服務(wù)機構(gòu)的角度。從企業(yè)的角度看財務(wù)外包的不足(1)排斥財務(wù)外包由于中國傳統(tǒng)思想的影響,許多企業(yè)認為財務(wù)是企業(yè)的重要部門,是企業(yè)的機密。如果外包出去,很可能會使財務(wù)信息泄露出去,從而對企業(yè)造成嚴重影響。因此,中國企業(yè)對財務(wù)外包有一種排斥心理,有些企業(yè)雖有心嘗試,但出于種種考慮,遲遲未付諸于行動。(2)不能有效配合有些企業(yè)將財務(wù)部分外包出去,但當專業(yè)機構(gòu)來了解企業(yè)情況時,企業(yè)卻因重重顧慮將重要信息隱瞞,導致專業(yè)機構(gòu)不能很好地發(fā)揮自己的職能,提供高質(zhì)量的服務(wù),甚至使兩者之間的合作難以繼續(xù)。如果企業(yè)因為自身或?qū)Ψ降脑蚨鼡Q服務(wù)機構(gòu),導致服務(wù)中斷,不但不能獲得高質(zhì)量的服務(wù),降低成本。平羅信息財務(wù)外包費用是多少外包財務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負擔。

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    財務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。BP(英國石油)公司可以說是早從財務(wù)管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就將北海鉆油工程項目的會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給咨詢公司埃森哲,并在埃森哲的幫助下實現(xiàn)了成本減半。而飛利浦電子集團公司的財務(wù)外包案例也同樣鼓舞人心,他們通過外包財務(wù)活動降低成本,并通過提供更好的業(yè)務(wù)評估使策略計劃更加有效。這樣通過理順財務(wù)流程,使財務(wù)報告更加靈活,更加適用于決策者。其結(jié)果是公司的銷售額逐年上升,但是公司的員工人數(shù)卻在1993年和1996年兩次下降。后,財務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財務(wù)外包避免了維護財務(wù)管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不但如此,財務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。如新加坡航空公司把財務(wù)部門的部分財會工作外包給其他公司后,裁退了財務(wù)部門和計算機部門的80名員工,財務(wù)人工成本節(jié)省了約兩成。改善企業(yè)管理質(zhì)量。財務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)提高財務(wù)流程自動化水平,降低人工操作錯誤。

    提高工作合規(guī)性,增強財務(wù)透明度如果讓大家都做自己所擅長的事情,那么利益將是大化的,這一經(jīng)濟學原理是對財務(wù)外包提高企業(yè)管理能力好的說明。財務(wù)中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,他們可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財務(wù)外包打破了財務(wù)管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務(wù)工作的在線辦公,提高了工作效率,準確及時的財務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。從我國企業(yè)赴海外上市開始,財務(wù)信息的問題就遭到了海外投資者和監(jiān)管者的強烈質(zhì)疑,這已經(jīng)嚴重阻礙了中國企業(yè)在國際資本市場的融資,影響企業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務(wù)信息的可靠性和透明度已成為信息使用者關(guān)注的焦點。實施財務(wù)外包有利于解決這一焦點問題,使財務(wù)信息更加規(guī)范和透明。一方面,服務(wù)商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務(wù)商的專業(yè)管理能力使會計信息虛假的概率降到低,從而保證提供的財務(wù)信息質(zhì)量;服務(wù)商是作為第三方存在的,由它們操作的財務(wù)信息應該更具客觀性和可信度,而且服務(wù)商一般在業(yè)界具有較高的聲譽,上市公司通過財務(wù)外包產(chǎn)生的信息,監(jiān)管機構(gòu)和海外投資者更能認可,能夠為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面。財務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識,增強企業(yè)的財務(wù)競爭力。隆德信息財務(wù)外包哪家便宜

財務(wù)外包可以降低企業(yè)在招聘、培訓財務(wù)人員方面的成本投入。中寧怎樣財務(wù)外包答疑解惑

    而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風險控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。中寧怎樣財務(wù)外包答疑解惑