就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時。財務外包可以解放企業(yè)內部財務人力資源,讓其專注于主營業(yè)務。海勃灣區(qū)如何財務外包咨詢熱線
相關內容/財務外包編輯財務外包在西方發(fā)達國家發(fā)展較快的一種財務管理模式,美國是早進行財務外包服務的國家。主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)頭部水準的專業(yè)機構處理,如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展。財務外包領域開始不斷的拓展,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf限于交易管理,還包括了財務分析、風險管理等,逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進行業(yè)務轉變的戰(zhàn)略武器。分類/財務外包編輯傳統(tǒng)外包傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)頭部水準的專業(yè)機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理等。 隆德咨詢財務外包合同財務外包能降低企業(yè)運營成本,通過外包服務,企業(yè)無需承擔全職財務人員的薪資和福利。
4.更好地管理人力資源財務外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財務外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務是否涉及長期戰(zhàn)略任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和迅速應用的現(xiàn)在,企業(yè)實行財務外包策略,必須以網(wǎng)絡信息技術為依托。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經(jīng)營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業(yè)內部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網(wǎng)絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監(jiān)控,并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質量的專業(yè)服務,可以說已經(jīng)得到了迅速的認可。但是,企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件,形成長期性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務量達到一定程度時,企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。外包財務服務可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金結構,降低財務風險。
總成本C外包風險成本C2投資成本C1成日常服務運行成本C3本自行財務管理部分外包全部外包外包程度圖2成本效益分析C1表示投資成本,它是一條向下的曲線即隨著外包程度的增加,它的投資成本會降低,因為通過外包,企業(yè)可以節(jié)省大筆硬件設備和軟件調試投資成本以及組建財務機構、雇用財務人員等各種成本;C2是一條外包風險成本曲線,它是一條向上傾斜的曲線,當企業(yè)自行財務管理時,外包風險主要是信息丟失風險,這可以通過備份等各種措施避免,隨著外包程度的增加,其風險成本將會增加,特別是當將財務中主營部分外包時,其保密成本及建議合理性成本等會大幅度上升。C3是日常服務運行成本,一般來說,外包時支付給服務商的日常服務費會比不外包時的各種日常費用(維護費、管理費等)要稍高一些;C表示以上三種成本的總和,企業(yè)應該選用總成本曲線C達到低點時的外包程度來進行外包。不難發(fā)現(xiàn),圖2與經(jīng)濟學中經(jīng)典的成本曲線圖驚人的相似,由相關數(shù)學知識可以證明總成本曲線的低點總是在x軸的中部附近達到。也即財務部門的總成本在實施部分外包的情況下低。這說明,在成本效益的判斷標準下,部分外包是財務部門降低成本,提高效益的有效途徑。另外,對于企業(yè)來說。外包財務有助于企業(yè)規(guī)范財務流程,提高財務工作效率?;蒉r區(qū)咨詢財務外包什么價格
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反而會因服務機構的重新選擇而使業(yè)務處理滯后,增加成本,這是企業(yè)不愿看到的結果。(3)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時效性差兩個方面。外包商介于企業(yè)和與企業(yè)有業(yè)務往來的其他企業(yè)或金融機構之間,是雙方溝通的橋梁。傳遞信息的環(huán)節(jié)與次數(shù)越多,越會影響到信息的真實性和可靠性,進而影響企業(yè)財務工作的展開。不少企業(yè)以為“一包了事”,對財務管理工作不聞不問。結果,提高財務管理水平的目的不但沒有達到,還由于缺乏和外包商的溝通而使財務管理工作陷入混亂。另外,實行財務外包的外部專業(yè)機構的人員都是隔一段時間才去企業(yè)一次,為企業(yè)進行相應的服務,通常是一定時期給企業(yè)反饋一次財務信息和意見,這和企業(yè)自己的財務人員一天反饋一次財務信息相比,當然就顯得比較緩慢。(4)喪失掌握專業(yè)技能的機會從根本上講,企業(yè)財務管理是企業(yè)專業(yè)化知識和技能的集中,它對企業(yè)的作用在于用動態(tài)的整合資金和資源的能力提供與企業(yè)環(huán)境變化相適應的管理策略和應變能力。許多對外包策略持批評態(tài)度的學者和企業(yè)家認為,目前許多企業(yè)的外包實踐很可能只獲得了短期的競爭優(yōu)勢,而喪失了掌握專業(yè)技能和積極開展創(chuàng)新以構建未來主營能力的機會。有的企業(yè)由于起點低、實力弱。海勃灣區(qū)如何財務外包咨詢熱線